Lai gan īsziņu sūtīšana un sociālo mediju vietnes ir kļuvušas arvien populārākas kā saziņas veidi, attiecībā uz uzņēmējdarbību un darba veikšanu e-pasts joprojām ir saziņas pasaules karalis. Zinot, kā maksimāli izmantot savu e-pastu, jūsu darba dzīve var būt daudz produktīvāka, palielināta efektivitāte un nauda jūsu kabatā. Šī iemesla dēļ ir svarīgi zināt, kā pilnībā izmantot savu e-pastu. Šajā apmācības rakstā es jums parādīšu, kā vienlaikus pārsūtīt vairākus e-pasta ziņojumus, izmantojot Gmail.
Ikvienam var būt Gmail konts, un katru mēnesi Gmail kontu izmanto vairāk nekā miljards cilvēku. Gmail ir bezmaksas, jaudīgs, ērti lietojams, un tam ir 15 GB bezmaksas mākoņkrātuve, kas nav par ko šķaudīties. Gmail kā vienu no iespējām bagātākajām bezmaksas e-pasta platformām Google pastāvīgi attīsta, un uzlabojumi ir izplatīti un bieži. Neskatoties uz visām funkcijām, ko Google ir izstrādājis pakalpojumam Gmail, pakalpojumā Gmail nav lielapjoma pārsūtīšanas opcijas.
Turpmāko e-pasta ziņojumu pārsūtīšana, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem, ir vienkāršs process. Viss, kas jums jādara, ir jāiestata filtrs un jādod filtram pārsūtīt atbilstošos e-pasta ziņojumus (pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem) uz citu e-pasta adresi.
Pēc tam varat lietot šo filtru esošajiem e-pastiem. Tomēr šīs opcijas funkcionalitāte ir diezgan neskaidra. (Tas ir pieklājīgs veids, kā pateikt, ka dažreiz tas nedarbojas.) Tātad, lai gan saņemto e-pasta ziņojumu pārsūtīšana ir diezgan vienkārša, jau saņemto e-pasta ziņojumu pārsūtīšana var prasīt papildu darbu. Piezīme: No 2019. gada filtra funkcija ir daudz uzticamāka nekā agrāk, lai atrastu pašreizējos e-pasta ziņojumus, kas atbilst filtra kritērijiem.
Tas sniedz mums trīs pamata pieejas pārsūtīšanai: iestatiet filtru un ceriet, ka tas darbosies jūsu esošajos e-pastos, pārsūtiet e-pasta ziņojumus manuāli vai izmantojiet pārlūkprogrammas paplašinājumu, lai to izdarītu jūsu vietā. Šajā rakstā tiks aplūkotas visas trīs metodes.
Izmantojiet filtrus, lai pakalpojumā Gmail pārsūtītu vairākus e-pasta ziņojumus
Filtru izmantošana nav ideāla, jo tā pārsūtīs turpmākos e-pasta ziņojumus uz jūsu jauno adresi un neuzticami pārsūta esošos e-pastus. Ir vērts mēģināt, jo šī ir vienkārša pieeja, kas attiecas uz esošajām un turpmākajām e-pasta sarunām.
Izpildiet šos norādījumus, lai iestatītu e-pasta pārsūtīšanu, izmantojot Gmail filtrus:
- Piesakieties savā Gmail kontā
- Noklikšķiniet uz zobrata ikona Gmail saskarnes augšējā labajā pusē, kas parādīs nolaižamo izvēlni.
- Izvēlieties Skatīt visus iestatījumus no nolaižamās izvēlnes.
- Noklikšķiniet uz Filtri un bloķētās adreses cilne.
- Klikšķis Izveidojiet jaunu filtru.
- Ievadiet e-pasta adreses No adresi, kuru vēlaties pārsūtīt No laukā citus kritērijus, piemēram, nosaukumu, tēmu, saturu vai kam ir pielikums. Varat arī filtrēt pēc vārdiem, kurus e-pastā nesatur un kuri var būt noderīgi.
- Klikšķis Izveidot filtru.
- Atrodiet vajadzīgo opciju, šajā gadījumā Pārsūtiet to. Ņemiet vērā, ka opcija joprojām ir atspējota.
- Klikšķis pievienot pāradresācijas adresi lai pievienotu adresi, uz kuru vēlaties pārsūtīt e-pastu.
- Jūs tiksit atkārtoti novirzīts uz Pārsūtīšana un POP/IMAP cilne. Izvēlieties Pievienojiet pārsūtīšanas adresi.
- Ievadiet e-pasta adresi, pēc tam nospiediet Nākamais.
- Parādīsies apstiprinājuma uznirstošais logs. Lai apstiprinātu, noklikšķiniet uz Turpināt.
- Uz pārsūtīšanas e-pasta adresi tiks nosūtīts e-pasts. Nokopējiet apstiprinājuma kodu, ievadiet to norādītajā lodziņā un nospiediet Pārbaudīt.
- Neaizmirstiet izvēlēties Pārsūtiet ienākošā pasta kopiju uz izlasē.
- Klikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas lai tas stātos spēkā.
- Atkārtojiet 2. līdz 7. darbību. Tagad ir jāiespējo pārsūtīšanas opcija. Noklikšķiniet uz lodziņa pirms tā.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Lietojiet filtru arī xx atbilstošām sarunām.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz Izveidot filtru.
Tagad Gmail pārsūtīs e-pasta ziņojumus, kas atbilst jūsu kritērijiem, uz jūsu norādīto e-pasta adresi.
Ņemiet vērā, ka šī raksta laikā tas darbojas tikai jaunu e-pasta ziņojumu pārsūtīšanai, vecie e-pasta ziņojumi netiks pārsūtīti.
Manuāli pārsūtiet vairākus e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail
Ja jums ir e-pasta ziņojumu grupa, ko vēlaties pārsūtīt, bet kas jums vairs nebūs jāpārsūta (piemēram, ja kārtojat savus iepriekšējos ziņojumu arhīvus), iespējams, vēlēsities manuāli pārsūtīt savus e-pasta ziņojumus, it īpaši, ja ir tikai daži no tiem.
Iepriekš bija iespējams atlasīt vairākus e-pasta ziņojumus, izmantojot izvēles rūtiņas blakus e-pastiem, kurus vēlaties pārsūtīt, atlasot pārsūtīt un nosūtīt visus e-pasta ziņojumus vienlaikus, taču šī funkcionalitāte ir noņemta. Diemžēl jums ir manuāli jāpārsūta katrs e-pasts.
Lai manuāli pārsūtītu e-pasta ziņojumus, jums jāiedziļinās katrā e-pasta ziņojumā atsevišķi un e-pasta loga apakšā esošajā mazajā pelēkajā lodziņā atlasiet Pārsūtīt. Nav ieteicams, ja jums ir jāpārsūta vairāk nekā daži ziņojumi.
Izmantojiet Chrome paplašinājumu, lai pārsūtītu vairākus e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail
Ja jums nav iebildumu pret paplašinājumu izmantošanu, ir daži, kas pārsūtīs e-pasta ziņojumus lielapjomā pakalpojumā Gmail. Tā kā Gmail un Chrome atrodas vienā ekosistēmā, vislabāk ir izmantot pārlūku Chrome, nevis citu pārlūkprogrammu. Saliekot šo apmācību, es izmēģināju dažus paplašinājumus un atradu tikai vienu, kas darbojas pareizi. No aptuveni piecām Chrome interneta veikalā norādītajām programmām darbojās tikai vairāku e-pasta pārsūtīšana pakalpojumam Gmail.
Vairāku e-pasta pārsūtīšana pakalpojumam Gmail
Vairāku e-pasta pārsūtīšana pakalpojumam Gmail ir Chrome paplašinājums, kas dara tieši to, ko tas darīs. Tas ļauj pārsūtīt vairākus e-pasta ziņojumus no pakalpojuma Gmail.
Tas prasa, lai jūs izveidotu kontu pakalpojumā CloudHQ, kas veic paplašinājumu, un man nav ne jausmas, kāpēc. Tomēr, kad paplašinājums ir izveidots, tas katru reizi darbojas lieliski. Ja pakalpojumu Gmail izmantojat uzņēmējdarbībai vai bieži vien personīgai lietošanai, tas varētu būt ļoti noderīgs papildinājums jūsu Gmail rīklodziņam.
Ir arī ikdienas ierobežojums pārsūtīto e-pasta ziņojumu sūtīšanai, izmantojot bezmaksas kontu, jo šī rakstīšanas brīdī ierobežojums ir 50 dienā.
Bloķējiet e-pastus no surogātpasta sūtītājiem pakalpojumā Gmail
Ja savā Gmail kontā iestatāt filtra pārsūtīšanu, iespējams, ka tiek pārsūtīts arī mēstules (parasti to filtrē Google). Es atklāju, ka liels skaits nevēlamo e-pasta ziņojumu, ko Gmail parasti piešķir mapei Mēstules, tiek pārsūtīti, nevis izgāzti. Toreiz es nejauši uzdūros šim trikam, lai pakalpojumā Gmail bloķētu e-pasta ziņojumus no surogātpasta sūtītājiem.
Izpildiet iepriekš sniegtos norādījumus, pievienojot surogātpasta sūtītāja e-pasta adresi No adresi, iestatot filtru, lai dzēstu e-pasta ziņojumus no šī sūtītāja.
Kā jau teicu, kad es to izveidoju, pārsūtīšanas filtrā tika iekļauti tikai daži nevēlamie e-pasta ziņojumi, tāpēc man bija jāpievieno tikai dažas e-pasta adreses. Tas nenāktu par labu simtiem surogātpasta e-pastu, ko saņemam katru dienu, taču vajadzētu nedaudz sakārtot pārsūtīšanas procesu.
Šie ir vienīgie veidi, kā pakalpojumā Gmail var pārsūtīt vairākus e-pasta ziņojumus vienlaikus. Filtra metode darbojas pietiekami labi, taču tā ir nedaudz skārusi, jo e-pasta ziņojumi jau ir jūsu iesūtnē. Chrome paplašinājums ir piemērots, ja jums nav iebildumu izmantot paplašinājumus un izmantot pārlūku Chrome. Iespējams, vienkārši izmantojiet pārlūkprogrammu Chrome pakalpojumam Gmail un izmantojiet citu pārlūkprogrammu citām sērfošanām, lai saglabātu daļu privātuma — tas ir jūsu ziņā.
Izmantojiet Thunderbird, lai pārsūtītu vairākus e-pasta ziņojumus
Kā komentāros minēja Dens, jūs varat viegli izmantot trešās puses e-pasta lietotni, piemēram, Thunderbird, lai pārsūtītu vairākus e-pastus vienlaikus. To var paveikt, nedaudz pārkonfigurējot iestatījumus vai instalējot papildinājumu, piemēram, pasta novirzīšanu. Pieejams operētājsistēmās Windows, Mac un Linux, ar dažiem klikšķiem programmā Thunderbird varat viegli iestatīt un konfigurēt e-pasta pārsūtīšanu, šifrēšanu un daudzas citas funkcijas.
Vai zināt kādu citu efektīvu veidu, kā pakalpojumā Gmail vienlaikus pārsūtīt vairākus e-pasta ziņojumus? Vai zināt citus pārlūkprogrammas paplašinājumus, kas darbojas? Pastāstiet mums par tiem zemāk komentāros!