Veidlapas ir lielisks veids, kā apkopot un apstrādāt informāciju gan lielām, gan mazām datu kopām. Pareiza rīka izmantošana var būtiski ietekmēt jūsu darbplūsmas efektivitāti. Jūs esat izdarījis pareizo izvēli, izvēloties Smartsheet. Tomēr, ja jūs tikko sākat darbu, varat justies nedaudz apmulsuši, veidojot veidlapas šajā lietotnē. Ja tā, jūs esat nonācis īstajā vietā.
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izveidot veidlapu Smartsheet datorā, iPhone vai Android lietotnē. Jūs arī uzzināsit, kā izveidot dažādu veidu veidlapas un pacelt savas projektu vadības prasmes nākamajā līmenī.
Kā izveidot veidlapu Smartsheet datorā?
Visefektīvākajam jaunu lietotāju datu vākšanas veidam ir jābūt veidlapu izmantošanai. Kad lietotājs ievada jaunu iesniegumu, viņa ievade būs pieejama jaunā rindā lapas apakšā. Tas padara veidlapas par lielisku rīku aptauju atbilžu, darba pieprasījumu vai jaunu pasūtījumu apkopošanai.
Kad veidojat veidlapu programmā Smartsheet, ikviens, ar kuru to kopīgojat, var iesniegt lapā jaunu informāciju.
Ņemiet vērā, ka operētājsistēmai Windows vai Mac nav lejupielādējamas lietotnes Smartsheet. Tā vietā varat uzreiz piekļūt lietotnei, izmantojot tās pārlūkprogrammas versiju.
Jaunas veidlapas izveide programmā Smartsheet datorā ir salīdzinoši vienkāršs process. Izlasiet mūsu detalizētos norādījumus, kā to izdarīt:
- Atveriet lietotni Smartsheet vēlamajā datora interneta pārlūkprogrammā.
- Piesakieties savā Smartsheet kontā.
- Atrodiet lapu, kurā vēlaties izveidot veidlapu.
- Programmas loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes “Veidlapas”.
- Atlasiet “+ Izveidot veidlapu”, lai izveidotu jaunu veidlapu.
Piezīme: ja neredzat cilni “Veidlapas”, tas ir tāpēc, ka izvēļņu josla ir paslēpta. Lai to parādītu, vienkārši nospiediet lejupvērsto bultiņu lietotnes loga augšējā labajā stūrī.
Tagad parādīsies jauna veidlapa. Tas tiks nosaukts pēc lapas, taču, ja nepieciešams, varat to pārdēvēt sānu rīkjoslā “Veidlapas nosaukums”.
Visas lapas kolonnas nekavējoties tiks parādītas jaunajā veidlapā, un jums tās nav jāpievieno manuāli. Kreisajā sānjoslā varat pievienot jaunus laukus, dzēst esošos un pievienot jaunus veidlapas elementus. Kad esat pabeidzis veikt izmaiņas jaunajā veidlapā, neaizmirstiet noklikšķināt uz pogas Saglabāt lietotnes loga augšējā labajā stūrī.
Kā izveidot veidlapu iPhone lietotnē Smartsheet?
Navigācija tālrunī Smartsheet veidlapās ir efektīvs veids, kā izmantot lietotnes mobilajām ierīcēm paredzēto izkārtojumu. Tomēr pašlaik jaunu veidlapu izveide, izmantojot mobilās lietotnes, netiek atbalstīta. Jums būs jāizveido jauna veidlapa, izmantojot datora pārlūkprogrammu, un pēc tam tai jāpiekļūst savā iPhone Smartsheet lietotnē.
Lai piekļūtu veidlapai savā iPhone Smartsheet lietotnē, vienkārši veiciet šīs darbības:
- Veiciet iepriekš sadaļā “Kā izveidot veidlapu programmā Smartsheet datorā” norādītās darbības.
- Kopējiet URL uz veidlapu un atveriet to savā mobilajā ierīcē. Varat kopēt URL, pārejot uz "Kopīgot veidlapu" -> "Saite". Varat arī kopīgot veidlapu pa e-pastu un savā iPhone tālrunī atvērt e-pasta saiti.
- Kad tiek jautāts, kā iPhone tālrunī atvērt failu, atlasiet “Smartsheet”.
- Ja nepieciešams, piesakieties savā Smartsheet kontā.
- Veidlapa tagad tiks atvērta lietotnē Smartsheet.
Ja lapā jau ir veidlapa vai tā tika kopīgota ar jums, varat piekļūt veidlapai savā iPhone tālrunī, veicot šādas darbības:
- Savā iPhone tālrunī palaidiet lietotni Smartsheet.
- Atveriet lapu, kurā ir veidlapa.
- Pieskarieties trim vertikālajiem punktiem ekrāna labajā stūrī.
- Sānu rīkjoslā pieskarieties “Veidlapas”.
- Atlasiet veidlapu, kurai vēlaties piekļūt.
Tagad veidlapu varēsit skatīt lietotnē.
Padoms: Veidlapām, kuras iepriekš atvērāt savā iPhone, varat piekļūt sadaļās “Sākums” un “Pēdējie”. Tomēr, ja jūs izrakstāties no lietotnes, veidlapas pazudīs no sākuma lapas.
Kā izveidot veidlapu Android lietotnē Smartsheet?
Smartsheet lielisku padara tā mobilajām ierīcēm orientēts izkārtojums, kas ļauj pārvietoties pa veidlapām, izmantojot Android ierīci. Tā kā lielākā daļa lietotāju, iespējams, iesniegs veidlapas no saviem mobilajiem tālruņiem, šī funkcija ļauj pārbaudīt veidlapu un pārliecināties, ka viss izskatās lieliski visiem.
Diemžēl jaunas veidlapas izveide Android ierīcē ir funkcija, kas programmā Smartsheet vēl nav pieejama. Tomēr jūs varat izveidot veidlapu, izmantojot darbvirsmas lietotnes versiju (izmantojot pārlūkprogrammu), un vienkārši nosūtīt veidlapas saiti sev un atvērt to mobilajā lietotnē.
Šeit ir sniegti detalizēti norādījumi, kā to izdarīt:
- Izveidojiet Smartsheet darbvirsmas veidlapu, izpildot iepriekš sadaļā “Veidlapas izveide datorā” norādītās darbības.
- Kopējiet veidlapas URL savā tālrunī. Lai to izdarītu, darbvirsmas versijā pieskarieties “Kopīgot veidlapu” -> “Saite” un nosūtiet to sev. Varat arī kopīgot veidlapu, izmantojot darbvirsmas e-pastu, un atvērt to savā Android ierīcē.
- Tālrunī tiks parādīts aicinājums izvēlēties lietotni, lai piekļūtu saitei. Atlasiet “Smartsheet”.
- Veidlapa tiks atvērta lietotnē Smartsheet.
Ja veidlapa jau ir iekļauta lapā, kuru kāds ar jums kopīgoja, atveriet veidlapu tālāk norādītajā veidā.
- Atveriet šo lapu savā Android Smartsheet lietotnē.
- Pieskarieties trim vertikālajiem punktiem loga augšējā labajā stūrī.
- Nolaižamajā izvēlnē pieskarieties “Veidlapas”.
- Izvēlieties veidlapu, kuru vēlaties skatīt.
Padoms: Veidlapai, kuru iepriekš skatījāt savā Android ierīcē, varat piekļūt lietotnes sadaļās “Sākums” un “Pēdējie”. Taču, ja atteiksities, veidlapa pazudīs no sadaļas “Sākums”.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Ja jums nepieciešama papildu palīdzība saistībā ar Smartsheet, šeit ir vēl daži jautājumi, kas varētu noderēt:
Kā izveidot atsauksmju veidlapu programmā Smartsheet?
Atsauksmju veidlapas izveide programmā Smartsheet nozīmē, ka jums būs jāizveido standarta veidlapa atsauksmju lapai. Ja jums nav lapas ar atsauksmju jautājumiem, vispirms tas ir jāizveido.
Tālāk ir norādītas atsauksmes veidlapas izveides darbības.
1. Datora interneta pārlūkprogrammā atveriet lietotni Smartsheet.
2. Atrodiet atsauksmju lapu, kurā vēlaties izveidot veidlapu.
3. Programmas loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes “Veidlapas”.
4. Atlasiet “+ Izveidot veidlapu”, lai izveidotu jaunu veidlapu.
Ja nevēlaties izveidot veidlapu no jauna, šajā lapā varat atrast daudz bezmaksas atsauksmju veidņu. Kad atrodat sev tīkamo veidni, blakus Excel un PDF izvēlieties opciju “Smartsheet”.
Tas automātiski atvērs veidni pārlūkprogrammas lietotnē. Šīm veidnēm ir iepriekš izveidotas veidlapas. Lai tos pārvaldītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Atveriet tikko lejupielādēto veidni.
2. Loga augšējā kreisajā pusē noklikšķiniet uz pogas “Veidlapas”.
3. Atlasiet “Pārvaldīt veidlapas”.
4. Noklikšķiniet uz iepriekš izveidotās veidlapas, lai to pārvaldītu.
Kā izveidot aptaujas veidlapu programmā Smartsheet?
Aptaujas rezultātu apkopošanai varat izmantot Smartsheet veidlapas. Lai to izdarītu, būs jāizveido lapa, kurā katrā kolonnā tiks attēlots konkrēts aptaujas jautājums. Kad esat pabeidzis aptaujas jautājumu ievadīšanu, vienkārši veiciet vispārīgās darbības, lai izveidotu veidlapu:
1. Pārlūka darbvirsmas lietotnē atveriet lapu, kurā vēlaties izveidot veidlapu.
2. Noklikšķiniet uz “Veidlapas” un pēc tam uz “Izveidot veidlapu”.
3. Pielāgojiet veidlapas laukus, tos dzēšot, pievienojot vai pārdēvējot.
Jūs ievērosiet, ka aptaujas jautājumi veidlapai tiek pievienoti pēc noklusējuma. Kad esat kopīgojis veidlapu ar citiem, katrs jaunais iesniegums tiks parādīts kā jauna rinda attiecīgajā lapā.
Kā Smartsheet izveidot aizpildāmu veidlapu?
Katra veidlapa, ko izveidojat programmā Smartsheet, ir aizpildāma veidlapa. Varat veikt tās pašas darbības, kas attiecas uz jaunas veidlapas izveidi:
1. Pārlūka darbvirsmas lietotnē atveriet lapu, kurā vēlaties izveidot veidlapu.
2. Noklikšķiniet uz “Veidlapas” un pēc tam uz “Izveidot veidlapu”.
3. Pielāgojiet veidlapas laukus, tos dzēšot, pievienojot vai pārdēvējot.
Kolonnu nosaukumi jūsu lapā automātiski tiks parādīti veidlapā. Varat pievienot jaunas veidlapas sadaļas un pielāgot tās, noklikšķinot uz katra veidlapas elementa. Varat izvēlēties starp daudziem kolonnu veidiem, piemēram, tekstu/ciparu, izvēles rūtiņu, datumu, vienas vai vairāku atlases nolaižamo izvēlni un tā tālāk.
Optimizējiet savu darbplūsmu
Veidlapu izveide lietotnē Smartsheet ir lielisks veids, kā apkopot un apstrādāt datus. Ērta piekļuve svarīgai informācijai par jūsu biznesa projektu ir būtiska, lai optimizētu darbplūsmu. Tāpēc mēs esam parādījuši, kā izveidot veidlapas, izmantojot šo spēcīgo projektu pārvaldības lietotni. Diemžēl mobilo lietotņu lietotāji var nebūt sajūsmā par to, ka viņi nevar izveidot veidlapas savos tālruņos. Taču galvenais ir tas, ka tiem ir piekļuve ikvienam neatkarīgi no tā, kādu ierīci viņi izmanto.
Vai vēlaties, lai jūsu mobilajā tālrunī būtu iespēja izveidot Smartsheet veidlapas? Vai vēlaties savā tālrunī vai darbvirsmā izmantot lietotni Smartsheet? Dalieties savā pieredzē komentāru sadaļā zemāk.