Visi Excel/Google izklājlapu lietotāji zina, cik spēcīgas ir šīs izklājlapu platformas. Tās nav tikai tabulas lietotnes, kas palīdz pierakstīt un parādīt tās. Gluži pretēji, Google izklājlapas ļauj jums izveidot savas formulas un automātiski lietot tās noteiktām rindām, kolonnām vai šūnām.
Bet ko darīt, ja vēlaties vienkārši kopēt datu daļu šūnā, kas ir ieprogrammēta, lai izmantotu noteiktu formulu? Ko darīt, ja vēlaties ielīmēt informāciju parastajā veidā?
Google izklājlapu formulu kopēšana, nemainot atsauces
Strādājot programmā Excel vai Google izklājlapas, ievērosiet, ka formulas lielākoties neparādīsies vienatnē. Parasti formulu ievadāt šūnā un pēc tam to pašu formulu kopējat citās šūnās (parasti tajā pašā rindā/slejā). Tas ir loģiski, jo jūs, iespējams, veicat aprēķinus, kas attiecas uz vienu un to pašu, bet dažādos gadījumos (piemēram, dienās, nedēļās utt.)
Ja jūsu formulai ir relatīvas šūnu atsauces, t.i., bez “$” zīmes, Google izklājlapas pielāgos šūnas. Tas mainīs tos tā, lai katra formula darbotos ar datiem attiecīgajā kolonnā/rindā. Parasti tas tiek saskaņots ar tipiskām Google izklājlapu vajadzībām. Tomēr dažos gadījumos jūs varētu vēlēties kopēt precīzs formulas versiju, nemainot nevienu šūnu atsauci.
Šūnas kopēšana
Ja atlasāt konkrētu šūnu, nokopējiet to un ielīmēsiet citā(-s) šūnā(-s), atsauces mainīsies. Tieši tā darbojas Excel un Google izklājlapas. Tomēr ir veids, kā kopēt/pārvietot formulu no vienas šūnas, nemainot atsauces.
Ja atlasāt šūnu, nospiediet Ctrl+C, atlasiet citu šūnu un pēc tam ielīmējiet, izmantojot Ctrl+V, atsauces var mainīties. Tomēr, ja kopējat precīzas vērtības šūnas, jūs darāt tieši to — kopējot precīzas vērtības, nevis atsauces. Lūk, kā tas tiek darīts.
Atlasiet šūnu, tikai šoreiz veiciet dubultklikšķi uz tās. Tas parādīs šūnas rediģēšanas režīmu. Tagad atlasiet šūnas saturu, noklikšķinot ar peles kreiso taustiņu un velkot rādītāju pāri atlasei (tāpat kā jūs atlasītu jebkuru tekstu pakalpojumā Google dokumenti). Pēc tam nospiediet Ctrl+C lai kopētu saturu. Tagad jūs esat veiksmīgi nokopējis burtiski attiecīgās šūnas saturu. Visbeidzot, vienkārši atlasiet šūnu, kurā vēlaties ielīmēt saturu, un nospiediet Ctrl+V.
Pro padoms: Ja vēlaties pārvietot šūnu, nevis to kopēt, izmantojiet Ctrl+X (griezt) komanda.
Formulu diapazona kopēšana
Protams, jums nav jākopē/jāpārvieto šūnas pa vienam. Vairumā gadījumu jūs pārvietosit šūnu diapazonu, nevis kopēsit/pārvietosit šūnu atsevišķi. Ja jūsu mērķis ir pārvietot vairākas formulas vienlaikus, ir vairāki veidi, kā to izdarīt.
1. Absolūtās/jauktās šūnu atsauces
Pieņemsim, ka vēlaties izveidot precīzas to formulu kopijas, kurām ir relatīvas šūnu atsauces. Labākais veids, kā to izdarīt, būtu mainīt atsauces uz absolūtām atsaucēm (pievienojot zīmi “$” pirms katra formulas vienuma). Tas būtībā novērsīs atsauci attiecīgajā šūnā. Tas nozīmē, ka šūna paliks statiska neatkarīgi no tā, kur jūs pārvietojat formulu.
Lai bloķētu kolonnu vai rindu, jums būs jāizmanto jauktas šūnu atsauces. Tādējādi tiks bloķēta visa kolonna/rinda.
Lai mainītu relatīvo atsauci uz jauktu atsauci, viss, kas jums jādara, ir jāievieto zīme “$” pirms kolonnas burta vai rindas numura. Tagad neatkarīgi no tā, kur pārvietojat formulu, kolonna tiks fiksēta konkrētajā kolonnā, kuru atzīmējat ar dolāra zīmi.
2. Teksta redaktora lietošana
Jā, tas varētu izklausīties nedaudz "arhaiski", taču dažreiz ir ieteicams izmantot vienkāršus rīkus, piemēram, Notepad. Sāciet, pārejot formulas skata režīmā, nospiežot Ctrl+`. Tagad, izmantojot Ctrl taustiņu uz tastatūras, atlasiet katru šūnu ar formulām, kuras vēlaties pārvietot vai kopēt/ielīmēt. Kad esat atlasījis visu, kopējiet/izgrieziet tos.
Atveriet vēlamo teksta redaktora lietotni un ielīmējiet tajā formulas. Noteikti veiciet dažas izmaiņas formulā. Tas var būt tikpat vienkārši kā atstarpes pievienošana. Neievietojiet tajā nevienu citu rakstzīmi. Tagad izmantojiet Ctrl+A komandu, lai iezīmētu visu ielīmēto saturu, un pēc tam kopējiet to, izmantojot Ctrl+C vai ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasot Kopēt. Varat arī izgriezt saturu.
Atgriezieties savā Google izklājlapā. Atlasiet augšējo kreiso šūnu (kur vēlaties ielīmēt formulas) un ielīmējiet nokopēto saturu. Visbeidzot noņemiet formulas skatu, vēlreiz nospiežot Ctrl+`.
Pro padoms: Ņemiet vērā, ka formulas var ielīmēt tikai tajā darblapā, no kuras tās kopējāt. Tas ir tāpēc, ka atsaucēs ir iekļauts lapas nosaukums. Ielīmējiet nokopēto saturu uz jebkuru citu nejaušu lapu, un jūs saņemsiet bojātas formulas.
3. Izmantojot funkciju Atrast un aizstāt
Ja vēlaties kopēt veselu virkni formulu Google izklājlapās, bet nevēlaties mainīt to atsauces, funkcija Atrast un aizstāt ir jūsu labākais sabiedrotais šeit.
Lai ievadītu funkciju, nospiediet vai nu Ctrl+Hvai dodieties uz Rediģēt ierakstu augšējā izvēlnē un dodieties uz Atrodiet un nomainiet.
Tagad, sadaļā Atrast laukā ievadiet "=”. Iekš Aizvietot ar laukā ievadiet "”. Izvēlieties "Meklējiet arī formulās”, visas jūsu lapā esošās formulas tiks pārvērstas teksta virknēs. Tas neļauj Google izklājlapām mainīt atsauces, kad veicat kopēšanu. Izvēlieties Aizstāt visu.
Tagad atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties kopēt, nemainot atsauces, un izmantojiet Ctrl+C komandu, lai kopētu tos starpliktuvē. Pēc tam darblapā atrodiet augšējo šūnu, kurā vēlaties ielīmēt formulas, un nospiediet Ctrl+V lai tās ielīmētu.
Neuztraucieties par dīvainā izskata formulām sākotnējā izklājlapā. Izmantojot funkciju Atrast un aizstāt, ievietojiet "" iekš Atrast laukā un ievadiet "=" iekšā Aizvietot ar lauks. Tas viss atgriezīsies normālā stāvoklī.
Formulas pārvietošana Google izklājlapās, nemainot atsauces
Kā redzat, ir vairāki veidi, kā izvairīties no atsauču maiņas Google izklājlapās. Izvēlieties metodi, kas atbilst jūsu pašreizējām vajadzībām, lai pārvietotu šīs formulas, nemainot to atsauces. Tas attiecas uz būtiskām zināšanām, lai strādātu Google izklājlapās.
Vai šī rokasgrāmata bija noderīga? Vai jums ir izdevies izdarīt to, ko gribējāt? Ja jums ir kādi citi jautājumi par formulu pārvietošanu/kopēšanu, nemainot atsauces, paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.