Gmail piedāvā lietotājiem iespēju meklēt noteiktās mapēs vai visā iesūtnē, lai meklētu e-pastus vai pielikumus. Tomēr pamata meklēšanas funkcijai ir savi ierobežojumi, ja vien jūs neapgūstat garu operatoru sarakstu.
Ja jums, tāpat kā daudziem cilvēkiem, ir tūkstošiem vai pat miljoniem e-pasta ziņojumu, var būt samērā grūti atrast vajadzīgo. It īpaši, ja runa ir par pielikumiem. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā ātri un viegli atrast lielākus pielikumus pakalpojumā Gmail.
Gmail izvērstā meklēšana
Ne daudzi cilvēki izmanto izvērstās meklēšanas funkciju no Gmail saskarnes. Protams, ļoti maz cilvēku izmanto arī Google izvērsto meklēšanu, tāpēc patiesībā tas nav tik pārsteidzoši. Tomēr, ja Google meklētājprogramma ir nedaudz vienkāršāka attiecībā uz to, ko varat darīt, pakalpojumā Gmail nav iekļauta augstākā līmeņa apmācība, kā arī tai nav īpaši lietotājam draudzīga interfeisa.
Lai piekļūtu izvērstās meklēšanas funkcijai, jums ir jānoklikšķina uz mazās bultiņas, kas atrodas Gmail pamata meklēšanas joslā.
No turienes jums tiks doti astoņi dažādi elementi vai meklēšanas parametri, kurus varat izmantot. Tas ļaus jums filtrēt rezultātus daudz labāk, nekā izmantojot atslēgvārdus meklēšanas joslā.
Varat izmantot šo funkciju, lai meklētu konkrētus sūtītājus, adresātus, tēmas, vārdus utt. Tomēr visinteresantākā ir opcija, kas ļauj meklēt e-pasta ziņojumus, kas nesatur konkrētus vārdus. Tas nozīmē, ka varat uzreiz filtrēt noteiktus sensitīvus e-pasta ziņojumus, ja veicat šo izvērsto meklēšanu, kad kāds jūs uzrauga.
Varat arī iekļaut vai izslēgt tērzēšanu sarakstā. Tas ir patiešām interesanti un noderīgi. Ja paļaujaties tikai uz pamata meklēšanas funkciju un meklējat iesūtnē pēc sūtītāja, rezultātos tiks parādīti gan jūsu e-pasta ziņojumi, gan tērzēšanas vēsture ar sūtītāju.
Pielikumu filtrs
Lai sāktu meklēt e-pastus ar pielikumiem, vispirms izvērstās meklēšanas saskarnē atzīmējiet izvēles rūtiņu Ir pielikums.
Varat arī atlasīt galveno meklēšanas parametru All Mail, ja nevēlaties kārtot savus e-pastus īpašās mapēs. Ne daudzi cilvēki to dara, tāpēc tas ir labi.
Pēc tam lodziņā Izmērs jums būs jāpiešķir numurs. Pēc tam varat meklēt e-pasta ziņojumu ar pielikumu, kas ir lielāks vai mazāks par norādīto vērtību. Vērtību var izteikt kilobaitos, baitos un megabaitos. Varat pārslēgties starp trim atkarībā no tā, kurš no tiem ir saprātīgāks.
Varat arī pievienot laika grafiku kā citu parametru, ja domājat, ka tas palīdzēs. Kad visas preferences ir iestatītas, varat noklikšķināt uz saites meklēšanas saskarnes apakšējā labajā stūrī, lai saglabātu filtru turpmākai lietošanai. Ja uzskatāt, ka tas jums nav vajadzīgs, vienkārši noklikšķiniet uz palielināmā stikla kreisajā pusē, lai palaistu vaicājumu, izmantojot jauno filtru.
Rezultātiem vajadzētu atgriezties gandrīz uzreiz, protams, atkarībā no datora un interneta pakalpojumu sniedzēja.
Kā alternatīvu varat izmantot arī operatorus pamata meklēšanas joslā.
- Izmērs: [faila lielums] — tiek izmantots, lai meklētu ziņojumus vai e-pastus, kas ir lielāki par norādīto izmēru B, KB vai MB. (t.i. Izmērs: 4MB parāda e-pasta ziņojumus, kas pārsniedz 4 MB, ieskaitot pielikumus.)
- Mazāks: [faila lielums] – šis operators ļauj meklēt ziņojumus, kas ir mazāki par norādīto vērtību. (t.i. Mazāks: 19 KB parādīs e-pasta ziņojumus, kas mazāki par 19 KB.)
Citi e-pasta filtrēšanas veidi
Ja joprojām nevarat atrast meklēto e-pasta pielikumu, ir vēl dažas iespējas, lai sašaurinātu rezultātus. Meklēšanas rezultātu augšdaļā atradīsit vairākas opcijas, kuras var izmantot atlases filtrēšanai.
Izmantojiet šo taustiņu, lai labāk izprastu, ko varat darīt:
- Filtrēt tikai pēc attēliem — ja meklētais pielikums ir attēls, meklēšanas rezultātos atlasiet pirmo opciju. Tas automātiski filtrēs visus pielikumus, kas nav attēli.
- Filtrēt tikai pēc videoklipiem — tiks noņemti visi rezultāti, kas nesatur video pielikumu.
- Meklēt pēc laika perioda — izvēlieties kādu no atlasēm nolaižamajā izvēlnē vai izvēlieties pielāgoto opciju, kas ļauj atlasīt noteiktus datumus un laikus.
- Meklēt pēc sūtītāja vai adresāta — ceturtā opcija ļauj sašaurināt otru pusi, kas nosūtīja vai saņēma šo pielikumu.
- Papildu opcijas — ja vēlaties atgriezties pie iepriekš minētajām sākotnējām opcijām, varat to izdarīt, noklikšķinot uz piektās opcijas.
Ja esat atklājis meklēto pielikumu, varat to viegli lejupielādēt savā ierīcē vai pārsūtīt e-pastu citai personai. Lai lejupielādētu pielikumu, viss, kas jums jādara, ir virziet kursoru virs tā un noklikšķiniet uz parādītās lejupielādes ikonas.
Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz pielikuma un atlasīt opciju tā pārsūtīšanai pilnīgi jaunā e-pasta ziņojumā vai filtrēt to uz mapi savā Gmail, lai to saglabātu.
Vai tas tiešām palīdz?
Tas zināmā mērā varētu būt noderīgi, lai labāk sakārtotu iesūtni. Kad esat saņēmis meklētos rezultātus, jāsāk manuāli pārbaudīt, kuram e-pasta ziņojumam ir lielākais pielikums. Ja jums ir divas vai trīs rezultātu lapas, tas nenozīmē, ka lielākais pielikums tiks norādīts saraksta augšgalā.
Parādītie e-pasta ziņojumi joprojām ir sakārtoti pēc datuma no jaunākā līdz vecākajam. Tāpēc, lai atvieglotu pielikumu pārvaldību, jums par prioritāti jāizveido dažādas mapes dažāda veida failiem.
Tādā veidā jūs varēsit atdalīt fotoattēlus no video failiem, e-grāmatas no audio failiem un tā tālāk. To darot, jums vajadzētu iegūt labāku priekšstatu par to, kur meklēt lielākos pielikumus. Varat arī izmantot mapes, lai sakārtotu e-pastus ar pielikumiem pēc noteiktiem izmēra parametriem.
Noslēguma doma
Tāpat kā Google piedāvā lietotājiem vairākus meklēšanas parametrus tiešsaistes vaicājumiem, to dara arī Gmail. Lai gan Gmail izvērstās meklēšanas lodziņā ir ievērojami vienkāršāks interfeiss, tas joprojām labi kārto e-pastus pēc svarīgiem parametriem.
Viena joma, kurā Gmail joprojām trūkst, ir faktiskās kārtošanas iespējas. Ja vēlaties kārtot savus e-pasta ziņojumus pēc lieluma, pielikuma veida vai citām funkcijām, jums joprojām ir ļoti ierobežotas iespējas sasniegt.