Neatkarīgi no tā, vai kāds rediģē jūsu darbu vai jūs atstājat sev svarīgus marķierus, pastāv liela iespēja, ka jums būs jāpierod pie komentāriem programmā Microsoft Excel.
Šie dialoglodziņi ir noderīgi jebkura projekta izstrādes posmā, taču pirms darblapu izmantošanas prezentācijas laikā vēlaties tos noņemt.
Ir trīs veidi, kā dzēst komentārus no darblapas. Varat to izdarīt pa vienam, dzēst visus vienlaikus vai turpināt ar selektīvo pieeju.
Jūs varat ne tikai veikt visas iepriekš minētās darbības, bet arī noņemt tās no trim dažādām Excel vietām. Varat izmantot funkciju “Doties uz”, cilni “Pārskatīt” vai palaist VBA makro.
Visas šīs metodes būs noderīgas, ja izmantojat dažādas Excel versijas.
1. iespēja: izmantojiet funkciju “Doties uz”.
Funkcija “Doties uz” ir viens no ātrākajiem veidiem, kā pārkārtot vai rediģēt Excel darblapas. No turienes varat veikt diapazona atlasi un pārkārtot datus par dažādiem parametriem, piemēram, formulām, tukšām šūnām, objektiem, kolonnām, rindu atšķirībām, konstantēm un komentāriem.
Ja vēlaties izdzēst visu, kas vairs nav nepieciešams, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet darblapu, kurā vēlaties dzēst komentārus, un pēc tam nospiediet taustiņu F5.
- Noklikšķiniet uz Īpašais, atlasiet Komentāri un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Atveriet konteksta izvēlni ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst komentāru.
Izmantojot opciju "Doties uz", no pašreizējās darblapas tiek noņemti visi komentāri neatkarīgi no tā, cik autoru tos ir izveidojuši. Šī metode darbosies arī jebkurai Excel versijai.
2. iespēja: izmantojiet cilni “Pārskatīšana”.
Ja jūs jau zināt, kā rakstīt komentārus, jums, iespējams, vajadzētu iemācīties arī tos dzēst. No tās pašas cilnes Pārskatīšana, no kuras varat rakstīt komentārus savās darblapās, varat tos arī izdzēst.
- Atlasiet vajadzīgo darblapu un pēc tam atlasiet "Pārskats."
- Atlasiet komentāru un pēc tam noklikšķiniet "Dzēst."
Piezīme. Iepriekš minēto procesu nevar izmantot, lai dzēstu visus komentārus no visām darblapām. Tas būs jādara atsevišķi katrai darblapai.
3. iespēja: izmantojiet VBA makro
Uzticamais Microsoft Visual Basic logs var palīdzēt veikt dažādus Excel uzdevumus, ja zināt pareizās koda rindas.
- Nospiediet "Alt + F11" lai parādītu logu.
- Izvēlieties "Ievietot" rīkjoslā, pēc tam noklikšķiniet uz "Modulis."
- Kopējiet tālāk norādītās koda rindiņas un ielīmējiet tās modulī.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby — ievietojiet datumu, izmantojot gada/mēneša/dienas formātu Katram xWs In Application.ActiveWorkbook. Sheets For Every xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Nospiediet "Skrien."
Izmantojot VBA makro dzēš visus komentārus visās darblapās jūsu pašreizējā darbgrāmatā. Ja vēlaties dzēst komentārus konkrētā darblapā , ir VBA alternatīva.
Atveriet moduli, veicot iepriekšējās darbības, un kopējiet tālāk norādīto kodu.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Pirms VBA interfeisa atvēršanas pārliecinieties, vai ir atlasīta vajadzīgā darblapa.
Pēdējā doma
Nav nozīmes tam, vai pats pievienojāt dažus komentārus, lai izceltu būtisku informāciju, vai arī komentāru veidā esat saņēmis ieteikumus no kolēģiem. Kad esat pabeidzis darbu pie darblapas melnraksta versijas, komentāri jāpaliek. Ņemiet vērā, ka norādījumi par izklājlapas lietošanu ir jāraksta darblapās, nevis komentāros.
Izmantojot programmu Excel, varat viegli atbrīvoties no komentāriem, lai tie nebūtu jāizņem pa vienam. Tomēr paturiet prātā, ka jūs nevarat izveidot izņēmumus.
Lai arī cik sarežģīta ir programma Excel, tā ļauj dzēst komentārus tikai pa vienam vai visus vienlaikus. Vienīgais izņēmums ir atlasīt konkrētas darblapas, nevis visu darbgrāmatu.