Kā izvilkt tekstu no PDF, izmantojot jūsu Mac bezmaksas iebūvētos rīkus

Portatīvā dokumenta formāts (PDF) ir lielisks veids, kā koplietot dokumentus, vienlaikus saglabājot formatējumu, izkārtojumu un pat drošību. Bet dažreiz jums ir jākopē kāds teksts no PDF un jāatstāj visi dokumenta attēli un formatējums. Tas var būt īpaši sarežģīti, ja vajadzīgais teksts ir sadalīts un sadalīts pa attēliem.

Tātad, kā jūs kopējat vienkārši tekstu no PDF, vienlaikus ignorējot attēlus un formatējumu? Nu, Mac lietotne TextEdit ir šeit, lai palīdzētu!

Kā izvilkt tekstu no PDF, izmantojot jūsu Mac bezmaksas iebūvētos rīkus

1. darbība: atveriet PDF failu

Pirmais solis ir atvērt PDF failu. Noklusējuma lietojumprogramma PDF failu skatīšanai operētājsistēmā MacOS ir lietojumprogramma Priekšskatījums, un tas ir tas, ko redzēsit turpmākajos ekrānuzņēmumos. Ja jums ir trešās puses PDF lietojumprogramma, piemēram, Adobe Acrobat, darbības ir līdzīgas.

mac pdf faila priekšskatījums

Šis ir visu laiku satriecošākais demonstrācijas fails.

2. darbība: atlasiet visu PDF failā

Parasti, ja jums ir jāatlasa teksts no PDF faila, kurā ir daudz attēlu un formatējuma, jūs, iespējams, izmantojiet peli vai skārienpaliktņa kursoru, lai atlasītu katru teksta bloku, kopētu to starpliktuvē un pēc tam ielīmētu vajadzīgajā vietā. pieteikumu. Un, ja jums ir nepieciešams tikai nedaudz teksta, šī metode ir piemērota. Bet, ja jums ir vajadzīgas vairākas teksta lapas, tas var ilgt mūžīgi. Atbilde ir, vienkārši atlasiet to visu, un mēs jums parādīsim, kā rīkoties ar attēliem un formatēšanu.

Tāpēc atlasiet visu PDF faila saturu, dodoties uz Rediģēt > Atlasīt visu vai izmantojot īsinājumtaustiņus Command-A.

pdf atlasīt visu

Kad tas būs izdarīts, jūs redzēsit visu atlasītā dokumenta saturu.

pdf fails atlasīts viss

3. darbība: kopējiet un ielīmējiet PDF saturu

Kad PDF saturs ir atlasīts, dodieties uz Rediģēt > Kopēt izvēļņu joslā vai izmantojiet īsinājumtaustiņus Command-C. Pēc tam atrodiet un palaidiet Teksta rediģēšana lietotne, kas pēc noklusējuma atrodas mapē Programmas. Varat arī to meklēt, izmantojot Spotlight.

teksta rediģēšanas mac lietotne

Atkarībā no jūsu TextEdit iestatījumiem, palaižot lietotni, iespējams, būs jāizveido jauns dokuments. Noklikšķiniet uz Jauns dokuments pogu loga apakšējā kreisajā stūrī, lai to izdarītu.

teksta rediģēt jaunu dokumentu

Pēc noklusējuma jūsu jaunais TextEdit dokuments tiks atvērts bagātinātā teksta režīmā. Jums tas būs jāmaina uz vienkārša teksta režīmu, jo tas ir noslēpums, kas ļauj mums ielīmēt visu PDF failu, bet redzēt tikai tekstu. Lai pārslēgtos uz vienkārša teksta režīmu, atlasiet Formāts > Izveidot vienkāršu tekstuvai izmantojiet īsinājumtaustiņu Shift-Command-T.

tekstu rediģēt vienkāršu tekstu

Ja redzat Izveidojiet bagātinātu tekstu šajā logā savā Mac datorā, tas nozīmē, ka jūsu TextEdit dokuments jau ir vienkārša teksta režīmā.

Visbeidzot kopējiet PDF saturu, atlasot Rediģēt > Ielīmēt izvēlņu joslā vai izmantojot īsinājumtaustiņus Komanda-V. Tā kā mēs esam vienkārša teksta režīmā, jūs to redzēsit vienkārši teksts no jūsu PDF, nevis kāds no attēliem vai formatējums.

teksta rediģēšana ielīmējiet vienkāršu tekstu

Iespējams, jūsu teksts joprojām ir nedaudz jātīra attiecībā uz atstarpēm, taču tam vajadzētu būt daudz vienkāršāk rīkoties neatkarīgi no tā, kādai lietojumprogrammai tas ir paredzēts.

Bonuss: piespiediet visus teksta rediģēšanas dokumentus atvērt vienkārša teksta režīmā

Ja bieži veiksit šo PDF kopēšanas un ielīmēšanas procedūru, varat iestatīt, lai TextEdit pēc noklusējuma tiktu atvērts vienkārša teksta režīmā, tādējādi ietaupot nedaudz laika. Lai to izdarītu, atlasiet TextEdit > Preferences no izvēļņu joslas.

Teksta rediģēšanas preferences

Logā Preferences atlasiet Jauns dokuments cilni un izvēlieties Vienkāršs teksts sadaļā "Formāts".

teksta rediģēšana jauns dokuments vienkāršs teksts

Kā minēts, tas var ietaupīt laiku, taču jūs vienmēr varat pārslēgt atsevišķus TextEdit dokumentus atpakaļ uz bagātinātā teksta režīmu, izmantojot iepriekš aprakstīto metodi. Tātad jūs neesat iestrēdzis ar vienu vai otru, bet ņemiet vērā, ka, pārslēdzot bagātināta teksta dokumentu uz vienkāršu tekstu un pēc tam pārslēdzat atpakaļ uz bagātināto tekstu, jūs būsit zaudējis visu formatējumu.