Lai gan nav viegli uzrakstīt lielu dokumentu, tā ir tikai viena darba daļa. Rakstot, ir svarīgi formatēt šo tekstu, lai citi varētu to viegli izlasīt. Par laimi, Microsoft Word ir rīku arsenāls, kas var palīdzēt ar to.
Viens no trikiem, kā padarīt dokumentu pēc iespējas lasāmāku, ir pievienot atstarpes starp teksta rindiņām. Un, ja neesat pārliecināts, kā to izdarīt programmā Word, šis raksts palīdzēs jums uzzināt, kā to izdarīt.
Dubultās atstarpes programmā Microsoft Word
Izmantojot simtiem formatēšanas opciju un automatizētus iestatījumus, ir diezgan viegli izveidot savu Word dokumentu īpaši glītu. Tas ir ārkārtīgi noderīgi formālā biznesa vidē, kur skaidra un kodolīga piezīme ir praktiski puse no paveiktā darba.
Kā minēts iepriekš, dubultā atstarpe palielina dokumenta lasāmību. Ja jūsu rindkopas neizskatās pārāk saspiestas, teksts kļūst par patīkamu skatu lasītāja acīs. Viņi nekļūs satriekti, saskaroties ar vārdu un teikumu mūri.
Vēl viena praktiska lieta ar dubulto atstarpi ir tā, ka starp teksta rindiņām tiek atstātas atstarpes. Tas ļauj lasītājiem, kuri skatās drukātu eksemplāru, pievienot komentārus vai domas tieši virs teksta rindiņām.
Lai gan ir taisnība, ka tekstam pievienojot dubultatstarpes, noteikti palielināsies lappušu skaits, jūsu tekstam ir jābūt pēc iespējas lasāmākam. Protams, pirms sākat formatēt tekstu, vispirms ir jāzina, kur atrast dubulto atstarpju opciju.
Dubultu atstarpju pievienošana visam dokumentam
Jaunākajās Microsoft Word versijās divkāršu atstarpju pievienošana dokumentiem ir diezgan vienkārša. Vienkārši izpildiet procedūru, kā aprakstīts tālāk norādītajās darbībās.
- Atveriet programmu Word un izveidojiet jaunu dokumentu.
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes "Dizains".
- Lentes izvēlnes kreisajā pusē noklikšķiniet uz opcijas “Paragrāfu atstarpes”.
- Nolaižamajā izvēlnē sadaļā "Iebūvēts" noklikšķiniet uz "Dubults".
- Visam dokumentam tagad vajadzētu pārslēgties uz dubulto atstarpi.
Ja izmantojat Word 2007–2010, šis process nedaudz atšķiras. To var izdarīt, mainot esošu stilu vai izveidojot jaunu. Kā pirmo piemēru jūs redzēsit, kā varat modificēt kādu no stiliem.
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes "Sākums".
- Grupā "Stili" ar peles labo pogu noklikšķiniet uz stila "Normāls".
- Tagad noklikšķiniet uz "Modificēt".
- Sadaļā “Formatēšana” noklikšķiniet uz ikonas “Dubultā atstarpe”. To var atrast rindas vidusdaļā ar rindkopu ikonām. Tā ir septītā ikona no kreisās puses.
- Noklikšķinot uz ikonas “Dubultā atstarpe”, teksta paraugam izvēlnes “Modificēt stilu” vidū tas jāatspoguļo. Lai pārliecinātos, ka esat atlasījis pareizo, pārbaudiet paskaidrojumu zem teksta parauga. Vērtībai “Rindu atstarpe:” jābūt “Double”.
- Ja viss izskatās pareizi, noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai apstiprinātu izmaiņas.
Nav nekas neparasts, ka cilvēki vēlas saglabāt savu “parasto” stilu tādu, kāds tas ir. Tādā gadījumā varat izveidot pilnīgi jaunu stilu, kas rindkopās izmantos dubultas atstarpes.
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
- Grupā "Stili" noklikšķiniet uz pogas "Vairāk opciju". Tā ir mazā poga grupas “Stili” apakšējā labajā stūrī. Tas izskatās kā bultiņa, kas vērsta uz leju ar nelielu horizontālu līniju augšpusē.
- Noklikšķiniet uz "Jauns stils".
- Tagad ievadiet sava jaunā stila nosaukumu. Kad esat pabeidzis, nospiediet OK.
- Sadaļā Stili ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunā izveidotā stila.
- Noklikšķiniet uz "Modificēt".
- Kā paskaidrots šīs sadaļas iepriekšējās daļas ceturtajā līdz sestajā darbībā, noklikšķiniet uz dubulto atstarpju ikonas un apstipriniet izmaiņas, noklikšķinot uz “OK”.
Dubultu atstarpju pievienošana teksta daļām
Pēc tam, kad esat iemācījies pievienot dubultas atstarpes visam dokumentam, ir pienācis laiks uzzināt, kā pievienot šo formatējumu dokumenta daļām.
- Atlasiet tekstu, kurā vēlaties izmantot dubultatstarpi.
- Noklikšķiniet uz labās pogas šajā atlasē.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes "Paragrāfs".
- Noklikšķiniet uz cilnes “Atkāpes un atstarpes”.
- Sadaļā “Atstarpes” noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Rindu atstarpes:”.
- Izvēlieties "Dubults".
- Noklikšķiniet uz “OK”, lai apstiprinātu izmaiņas.
Jūsu atlasē tagad ir jāietver šī dubultā atstarpe. Lai to paveiktu vēl ātrāk, varat arī veikt dažas nākamās darbības. Ir svarīgi ņemt vērā, ka šis process darbojas arī vecākajās Word versijās 2007.–2010. gadā.
- Atlasiet tekstu, kuram vēlaties izmantot dubultās atstarpes.
- Cilnē “Sākums” skatiet grupu “Paragrāfs”.
- Noklikšķiniet uz ikonas "Rindu un rindkopu atstarpes". Tas izskatās pēc teksta ar divām zilām bultiņām, kas vērstas uz augšu un uz leju.
- Tiks parādīta nolaižamā izvēlne. Izvēlieties “2.0”, lai teksta atlasei pievienotu dubultas atstarpes.
Dubultā atstarpe kā profesionālim
Tagad, kad zināt, kā Word dokumentiem pievienot dubultas atstarpes, cerams, ka turpmāk tas būs ērts. Tas padarīs jūsu dokumentus gan vieglāk lasāmus, gan profesionālākus. Kad tas ir sakārtots, ir pienācis laiks koncentrēties uz teksta rakstīšanu pēc iespējas labāk.
Vai jums ir izdevies saviem dokumentiem izmantot dubultās atstarpes? Cik bieži jūs izmantojat šo iespēju? Lūdzu, dalieties pieredzē komentāru sadaļā zemāk.