Dažiem Gmail lietotājiem, iespējams, būs jāsaglabā svarīgāko e-pasta ziņojumu sekundārās rezerves kopijas. Tomēr pakalpojumā Gmail nav iekļautas nekādas iebūvētas opcijas atlasīto e-pasta ziņojumu eksportēšanai kā teksta (TXT) failiem vai citam faila formātam. Tas ļauj arhivēt ziņojumus, taču, ja tie vēlāk patiešām ir jāatrod vēlreiz, arhīvs diezgan ātri iestrēgst un kļūst nederīgs. Tomēr jūs joprojām varat saglabāt Gmail ziņojumus kā teksta dokumentus, izmantojot dažus risinājumus. Šādi varat eksportēt Gmail e-pastus teksta (TXT) faila formātā.
Kopējiet un ielīmējiet Gmail e-pastus Notepad
Viens no acīmredzamākajiem veidiem, kā eksportēt e-pastus TXT formātā, ir tos vienkārši kopēt un ielīmēt. Tas ir ātrs un vienkāršs veids, kā saglabāt e-pastus kā teksta dokumentus, un tas ir diezgan muļķīgs pierādījums, jo, iespējams, līdz šim esat kopējis un ielīmējis tekstu miljons reižu. Vispirms atveriet Gmail ziņojumu un pēc tam ar kursoru atlasiet visu tā tekstu. Nospiediet karsto taustiņu Ctrl + C, lai kopētu e-pastu uz Windows starpliktuvi.
Pēc tam Windows 10 uzdevumjoslā noklikšķiniet uz pogas Cortana, lai atvērtu šo lietotni. Meklēšanas lodziņā ievadiet “Notepad” un pēc tam atlasiet, lai atvērtu Notepad. Nospiediet karsto taustiņu Ctrl + V, lai ielīmētu e-pastu Notepad. Klikšķis Fails un pēc tam noklikšķiniet Saglabāt, ievadiet TXT dokumenta nosaukumu un nospiediet Saglabāt pogu.
Atveriet e-pasta ziņojumus pakalpojumā Google dokumenti
Google+ konts ar Google disku un dokumentiem ļauj saglabāt Gmail ziņojumus kā TXT dokumentus, tos nekopējot un neielīmējot. Varat saglabāt Gmail e-pasta ziņojumus kā PDF dokumentus un atvērt tos pakalpojumā Google dokumenti. Pēc tam varat lejupielādēt e-pastu no pakalpojuma Dokumenti kā TXT failu. Šādi varat lejupielādēt Gmail ziņojumus no pakalpojuma Dokumenti.
- Vispirms šajā lapā iestatiet Google kontu, ja nepieciešams.
- Atveriet Gmail e-pasta ziņojumu, ko vēlaties saglabāt kā teksta failu.
- Nospiediet Drukāt visu pogu e-pasta augšējā labajā stūrī.
- The Drukāt visu poga atvērs tieši zemāk redzamo logu Drukāt. Noklikšķiniet uz Mainīt pogu, lai atvērtu Izvēlieties galamērķi logs.
- Izvēlieties SaglabātGoogle disks opciju un nospiediet Saglabāt pogu.
- Atveriet savu Google diska mākoņkrātuvi. Tagad tajā būs iekļauta saglabātā e-pasta PDF kopija.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta PDF faila un atlasiet Atvērt ar un pēc tam atlasiet Google dokumenti. Tādējādi Google dokumentos tiks atvērts e-pasta teksts, kā parādīts tālāk.
- Tagad jūs varat noklikšķināt Fails un tad Lejupielādēt kā un atlasiet Vienkāršs teksts (.TXT). Tādējādi Gmail e-pasts tiks saglabāts jūsu noklusējuma lejupielādes mapē kā teksta (TXT) dokuments. No turienes varat pārvietot to uz jebkuru mapi, kuru vēlaties, tāpat kā ar jebkuru citu failu.
Saglabājiet Gmail e-pastus kā PDF un konvertējiet tos teksta dokumentos
Varat arī pārvērst savus saglabātos Gmail e-pasta PDF failus uz TXT dokumentiem. Ir daudz trešo pušu programmatūras pakotņu un tīmekļa lietotņu, ar kurām varat pārvērst PDF failus uz TXT. Šādi varat pārvērst Gmail PDF failus teksta dokumentos, izmantojot tīmekļa lietotni PDF uz TXT.
- Atveriet e-pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail, kas jāsaglabā kā teksta dokuments.
- Nospiediet Drukāt visu pogu, lai vēlreiz atvērtu logu Drukāt.
- Noklikšķiniet uz Mainīt pogu un pēc tam atlasiet Saglabāt kā PDF opciju.
- Nospiediet Saglabāt pogu, lai atvērtu Saglabāt kā logs.
- Pēc tam izvēlieties mapi, kurā saglabāt PDF failu, un nospiediet Saglabāt pogu.
- Pēc tam savā pārlūkprogrammā atveriet šo tīmekļa lietotni Online2PDF vietnē.
- Nospiediet Izvēlieties pogu PDF uz TXT lapā. Pēc tam atlasiet nesen saglabāto e-pasta PDF failu.
- Nospiediet Konvertēt pogu, lai pārvērstu PDF dokumentu TXT formātā. E-pasta teksta kopija tiks automātiski saglabāta jūsu noklusējuma lejupielādes mapē.
E-pasta klienta programmatūrā atveriet Gmail e-pastus
Varat atvērt e-pastus no dažādiem tīmekļa pasta kontiem atsevišķās e-pasta klientu programmatūras pakotnēs. Dažas klientu programmatūras ļauj arī eksportēt vai saglabāt e-pastus kā TXT failus. Tādējādi jūs varētu atvērt savus Gmail ziņojumus e-pasta klienta programmatūrā un pēc tam eksportēt tos no turienes kā teksta dokumentus. Šādi varat eksportēt Gmail ziņojumus vienkārša teksta faila formātā, izmantojot bezmaksas e-pasta klientu Thunderbird.
- Vispirms nospiediet Bezmaksas lejupielāde pogu šajā lapā, lai saglabātu Thunderbird instalēšanas programmu sistēmā Windows. Dodieties caur Thunderbird iestatīšanas vedni, lai sistēmai Windows pievienotu e-pasta klienta programmatūru.
- Pēc tam atveriet Gmail, noklikšķiniet uz Iestatījumi pogu un atlasiet Iestatījumi.
- Noklikšķiniet uz Pārsūtīšana un POP/IMAP un atlasiet Iespējot IMAP opciju.
- Nospiediet Saglabāt izmaiņas pogu.
- Atveriet Thunderbird un logā Pasta konta iestatīšana ievadiet sava Gmail e-pasta konta informāciju.
- Izvēlieties IMAP (mapju opcija) iestatījumu konta iestatīšanas logā. Pēc tam manuāli ievadiet sava Gmail servera saimniekdatora nosaukuma informāciju.
- Kad esat ievadījis visu nepieciešamo informāciju, varat nospiest a Izveidot profilu pogu. Pēc tam varat atvērt savus Gmail e-pastus programmā Thunderbird.
- Noklikšķiniet uz Lejuplādēt tagad pogu šajā vietnes lapā, lai Thunderbird pievienotu papildinājumu ImportExportTools.
- Klikšķis instrumenti, tad Papildinājumi, un tad Uzstādīt programmā Thunderbird. Pēc tam atlasiet ImportExportTools XPI, lai instalētu papildinājumu, un restartējiet programmu Thunderbird.
- Pēc tam varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz Thunderbird iesūtnes un atlasīt ImportExportTools seko Eksportējiet visus mapē esošos ziņojumus un atlasiet Vienkārša teksta formāts lai eksportētu savus Gmail e-pastus programmā Thunderbird kā TXT failus.
Tātad ir dažādi veidi, kā eksportēt savus Gmail e-pastus kā TXT failus, izmantojot Google disku, dokumentus, PDF uz TXT pārveidotājus, Thunderbird un citu klientu programmatūru. Dažas no šīm iespējām ir nedaudz darbietilpīgākas nekā citas, taču vienmēr ir labi, ja ir iespēja izvēlēties. Pēc tam varat dublēt svarīgākos Gmail e-pasta ziņojumus un pat pievienot tiem saīsnes Windows darbvirsmā. Ja jums vienkārši jāsaglabā ziņojums kā atgādinājums vai kāda veida kvīts, iespējams, tas būs visvieglāk, ja izmantosit tikai kopēšanas un ielīmēšanas metodi.