Kā eksportēt visus e-pastus no Outlook

Ja jums ir jāatbrīvo vieta Outlook pastkastē, neizdzēšot ziņojumus, iespējams, vēlēsities uzzināt, kā tos eksportēt. Par laimi, programma Outlook ir izstrādāta, lai pielāgotos dažādiem scenārijiem, lai jūs varētu eksportēt savus e-pasta ziņojumus no sava Outlook konta jebkurā laikā un vietā.

Kā eksportēt visus e-pastus no Outlook

Šajā rakstā uzzināsit, cik viegli ir eksportēt un importēt vairākus vai atsevišķus e-pasta ziņojumus no datora, izmantojot programmu Microsoft Outlook 2013 un vecākas versijas.

Kā eksportēt visus e-pastus no Outlook

Lai eksportētu e-pastu no programmas Outlook un saglabātu to kā .pst failu, rīkojieties šādi:

  1. Piekļūstiet savam Outlook kontam.
  2. Atlasiet Fails > Opcijas > Papildu.

  3. Sadaļā Eksportēt atlasiet “Eksportēt”.

  4. Izvēlieties "Eksportēt uz failu" un noklikšķiniet uz "Tālāk".

  5. Atlasiet “Outlook datu fails (.pst) > “Nākamais”.

  6. Atlasiet augstākā līmeņa mapi, kuru vēlaties eksportēt.
    • Tas ietvers visus jūsu kalendāra ierakstus, kontaktpersonas un uzdevumus utt.
  7. Izvēlieties "Tālāk".

  8. Atlasiet “Pārlūkot”, lai nosauktu failu, un atlasiet saglabāšanas vietu, pēc tam “Labi”, lai turpinātu > “Pabeigt”.

Kā eksportēt visus e-pastus no Outlook uz Gmail

Lai eksportētu visus savus e-pastus no Outlook un importētu tos savā Gmail kontā, rīkojieties šādi:

  1. Piekļūstiet savam Outlook kontam.
  2. Atlasiet “Fails” un pēc tam “Atvērt un eksportēt”.

  3. Noklikšķiniet uz "Importēt/eksportēt".

  4. Atlasiet “Eksportēt uz failu” > “Tālāk”.

  5. Atlasiet “Outlook datu fails (.pst)” > “Tālāk”.

  6. Atlasiet savu kontu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Iekļaut apakšmapes” > “Tālāk”.

  7. Izvēlieties faila saglabāšanas vietu > Pabeigt un pēc tam aizveriet programmu Outlook.

  8. Piekļūstiet savam Gmail kontam programmā Outlook.
  9. Atlasiet “Fails” un pēc tam “Atvērt un eksportēt”.

  10. Noklikšķiniet uz "Importēt/eksportēt".

  11. Noklikšķiniet uz "Importēt no citas programmas vai faila", pēc tam uz "Nākamais".

  12. Atlasiet “Outlook datu fails (.pst)” un pēc tam “Tālāk”.

    • Atlasiet eksportēto .pst failu, kas saglabāts 6. darbībā.
  13. Atlasiet "Tālāk" > pielāgojiet importēšanas opcijas > "Pabeigt".

Kā eksportēt visus e-pasta ziņojumus no Outlook Web App

Lai eksportētu e-pastu no Outlook tīmekļa versijas, rīkojieties šādi:

  1. Piekļūstiet Outlook OWA un pierakstieties savā kontā.
  2. Atlasiet “Fails” > “Importēt un eksportēt”.
  3. Atlasiet “Eksportēt uz failu” > “Outlook datu fails”.
    • Tādējādi jūsu e-pasta ziņojumi tiks pārvietoti uz PST failu.

Kā eksportēt visus e-pastus no Outlook uz Excel

Lai eksportētu visus savus Outlook e-pastus uz Excel darbgrāmatu, rīkojieties šādi:

  1. Piekļūstiet savam Outlook kontam.
  2. Atlasiet “Fails” un pēc tam “Atvērt un eksportēt”.

  3. Noklikšķiniet uz "Importēt/eksportēt".

  4. No “Importēšanas un eksportēšanas vedņa” iezīmējiet “Eksportēt uz failu” > “Tālāk”.

  5. Dialoglodziņā “Eksportēt uz failu” iezīmējiet “Komatatdalītās vērtības” > “Nākamais”.

  6. Jaunajā dialoglodziņā “Eksportēt uz failu” iezīmējiet pasta mapi, lai eksportētu e-pastus, un noklikšķiniet uz “Tālāk”.

  7. Trešajā dialoglodziņā “Eksportēt uz failu” atlasiet “Pārlūkot”.

  8. Pārlūkošanas dialoglodziņā norādiet mapi, kurā saglabāt eksportēto failu, pēc tam ievadiet faila nosaukumu > “Labi”.

    • Jūsu e-pasta ziņojumi tiks eksportēti kā .CSV fails un saglabāti jūsu izvēlētajā mapē.

Kā eksportēt visus e-pasta ziņojumus no Outlook operētājsistēmā Mac

Lai eksportētu visus savus Outlook e-pastus, izmantojot Mac, rīkojieties šādi:

Piezīme: eksportējot savus Outlook e-pastus operētājsistēmā Mac, tiks izveidots .OLM fails, ko var izmantot tikai Mac datoros.

  1. Piekļūstiet savam Outlook kontam.
  2. Atlasiet “Fails” > “Eksportēt”.

  3. Atlasiet visu saturu, ko vēlaties eksportēt, kontaktpersonas, piezīmes, uzdevumus utt., pēc tam "Turpināt".

  4. Ievadiet faila nosaukumu un atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt failu, pēc tam “Saglabāt”.

    • Programma Outlook tagad izveidos .OLM failu un saglabās to jūsu datorā.

Kā eksportēt vairākus e-pasta ziņojumus no Outlook uz PDF

Lai eksportētu vairākus e-pasta ziņojumus no Outlook uz PDF failu, rīkojieties šādi:

  1. Piekļūstiet savam Outlook kontam.
  2. Atlasiet e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties eksportēt.
  3. Izvēlieties "Fails" > "Saglabāt kā".

  4. Dialoglodziņā “Saglabāt kā” ievadiet faila nosaukumu un atlasiet PDF faila saglabāšanas vietu.

  5. Sarakstā “Saglabāt kā veidu” atlasiet “HTML”, pēc tam “Saglabāt”.

  6. Pārejiet uz HTML faila atrašanās vietu.

  7. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet “Atvērt ar” > “Word”.

  8. Kad fails ir atvērts programmā Word, atlasiet “Fails” > “Saglabāt kā”.

  9. Dialoglodziņā atlasiet vietu, kur saglabāt PDF.
  10. Sadaļā Saglabāt kā veidu atlasiet .pdf.

  11. Pēc tam, lai konvertētu Outlook PST failu uz PDF, atlasiet Saglabāt.

    • Jūsu e-pasta ziņojumi tagad tiks saglabāti PDF formātā.

Papildu bieži uzdotie jautājumi

Kā es varu saglabāt visus savus e-pastus personiskai dublēšanai?

Visus e-pasta ziņojumus var saglabāt datorā vēlākai izgūšanai, rīkojoties šādi:

• Piekļūstiet savam Outlook kontam.

• Atlasiet “Fails” un pēc tam “Atvērt un eksportēt”.

• Noklikšķiniet uz “Import/Export”.

• Izvēlieties “Eksportēt uz failu” > “Nākamais”.

• Atlasiet “Outlook datu fails (.pst)” > “Nākamais”.

• Izvēlieties mapi, kuru vēlaties eksportēt, pēc tam noklikšķiniet uz “Next”.

• Izvēlieties nosaukumu un vietu, kur saglabāt .pst failu, un pēc tam atlasiet “Pabeigt”.

Kā pārsūtīt e-pastus no Outlook uz citu datoru?

Lai pārsūtītu e-pastus no sava konta un saglabātu tos USB zibatmiņā vai ārējā cietajā diskā, rīkojieties šādi:

1. Piekļūstiet savam Outlook kontam.

2. Atlasiet “Fails” > “Opcijas” > “Papildu”.

3. Sadaļā “Eksportēt” atlasiet “Eksportēt”.

4. Izvēlieties "Eksportēt uz failu" "Tālāk".

5. Atlasiet “Outlook datu fails (.pst) > “Nākamais”.

6. Atlasiet augstākā līmeņa mapi, kuru vēlaties eksportēt.

- Tas ietvers visus jūsu kalendāra ierakstus, kontaktus un uzdevumus utt.

7. Izvēlieties "Next" un pēc tam pievienojiet USB zibatmiņu vai ārējo cieto disku.

8. Atlasiet “Pārlūkot”, pēc tam ievadiet faila nosaukumu un atlasiet ārējo ierīci.

9. Lai turpinātu, atlasiet “Labi”, pēc tam atlasiet “Pabeigt”.

No jaunās ierīces:

• Spraudnis un piekļuve savai ārējai ierīcei.

• Pārejiet uz savu saglabāto .pst failu.

• Saglabājiet failu darbvirsmā.

Kā programmā Outlook lejupielādēt visus e-pasta ziņojumus no servera?

Kā programmā Outlook lejupielādēt visus e-pasta ziņojumus no servera?

Vienkāršākais veids, kā iegūt visus savus e-pasta ziņojumus no Exchange servera, ir šādi:

• Piekļūstiet savam Outlook kontam.

• Atveriet mapi un ritiniet uz leju līdz apakšai.

• Ja Exchange serverī šai mapei ir vairāk vienumu, tiks parādīta saite “Noklikšķiniet šeit, lai skatītu vairāk par Microsoft Exchange”.

• Atlasiet saiti, un programma Outlook lejupielādēs visus e-pastus no servera jūsu datorā.

Kā es varu eksportēt vienu e-pastu atsevišķi programmā Outlook?

Mēs apskatīsim trīs veidus, kā eksportēt vienu e-pasta ziņojumu no jūsu Outlook konta. Pirmā metode ir kopēšana un ielīmēšana:

1. Piekļūstiet savam Outlook kontam.

2. Atlasiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties eksportēt, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju “Ctrl+C”, lai to kopētu.

– Tas tiks kopēts kā MSG fails.

3. Piekļūstiet vietai vai mapei, kurā vēlaties kopēt ziņojumu, un atveriet to, pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju “Ctrl+V”, lai ielīmētu ziņojumu.

Varat arī saglabāt to kā TXT/HTML/HTM failu:

1. Piekļūstiet savam Outlook kontam.

2. Atlasiet “Fails” > “Saglabāt kā”.

3. Izvēlieties mapi, kurā vēlaties saglabāt e-pastu.

4. Sarakstā “Saglabāt kā veidu” atlasiet faila veidu.

• E-pasts tiks saglabāts kā tēma, ja vēlaties to mainīt, pievienojiet šeit jauno faila nosaukumu.

5. Atlasiet “Saglabāt”.

Ja jūsu izmantotā Outlook versija atbalsta funkciju “Drukāt PDF formātā”, veiciet tālāk norādītās darbības, lai eksportētu to kā PDF.

• Piekļūstiet savam Outlook kontam.

• Izvēlieties eksportējamo e-pastu, pēc tam noklikšķiniet uz “Fails” > “Drukāt”.

• Sadaļā “Iestatījumi” atlasiet opciju “Piezīmes stils”.

• Printera sadaļā norādiet printeri kā “Microsoft Print to PDF”, pēc tam atlasiet “Drukāt”.

• Dialoglodziņā “Save Print Output As” atlasiet saglabāšanas vietu un faila nosaukumu.

• Atlasiet “Saglabāt”.

Kā importēt e-pasta ziņojumus programmā Outlook?

Ja esat eksportējis un izdzēsis savus e-pasta ziņojumus no programmas Outlook un vēlaties tos vēlreiz importēt, rīkojieties šādi:

1. Piekļūstiet savam Outlook kontam.

2. Atlasiet “Fails” un pēc tam — “Atvērt un eksportēt”.

3. Izvēlieties “Import/Export”, lai sāktu importēšanas/eksportēšanas vedni.

4. Noklikšķiniet uz “Importēt no citas programmas vai faila”, pēc tam uz “Tālāk”.

5. Atlasiet “Outlook datu fails (.pst)” > “Nākamais”.

6. Atlasiet iepriekš saglabāto .pst, ko importēt.

7. Sadaļā “Opcijas” atlasiet, kā vēlaties importēt savus datus, un pēc tam noklikšķiniet uz “Tālāk”.

• Ja savam .pst failam esat piešķīris paroli, ievadiet to tūlīt.

8. Atlasiet “Ok” un pēc tam pastkasti vai mapi, kurā vēlaties importēt savus Outlook datus.

9. Atlasiet “Pabeigt”.

Saglabājiet personīgo e-pasta kopiju uz visiem laikiem

Programmas Outlook ģēniji zina, cik ātri aizpildās mūsu pastkastes, un ir iedevuši importēšanas/eksportēšanas vedņa funkciju, lai to apietu. Ja vēlamies, mēs varam saglabāt to e-pasta ziņojumu kopijas, ko esam saņēmuši kopš laika sākuma, nesazinoties ar IT atbalsta komandu.

Tagad, kad zināt, cik vienkārši ir eksportēt savus e-pastus, mēs vēlētos uzzināt, vai esat nolēmis eksportēt tos visus vai tikai dažus atlasītos? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.