Kā skaitīt šūnas ar tekstu programmā Excel

Excel izklājlapas ir viens no labākajiem veidiem, kā uzglabāt un analizēt datus. Izklājlapas var veidot no šūnām ar skaitļu un teksta kombināciju. Lai labāk izprastu savus datus, iespējams, būs jānošķir šūnas ar tekstu.

Kā skaitīt šūnas ar tekstu programmā Excel

Šajā rakstā mēs parādīsim, kā atlasīt šūnu diapazonu un pēc tam izmantot funkciju COUNTIF, lai saskaitītu šūnas ar tekstu. Turklāt varat uzzināt, kā izklājlapā atrast konkrētu, dublētu un krāsainu tekstu.

Kā skaitīt šūnas ar tekstu programmā Excel operētājsistēmā Windows

Lai skaitītu šūnas izklājlapā ar tekstu, izmantojot Windows datoru:

  1. Lai ievietotu formulu, izklājlapā noklikšķiniet uz tukšas šūnas.

  2. Ierakstiet tukšajā šūnā "=COUNTIF (diapazons, kritēriji)”. Šī formula ir paredzēta šūnu skaita skaitīšanai ar tekstu šūnu diapazonā.

  3. Laukā “diapazons” ievadiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties pārbaudīt. Ievadiet pirmo un pēdējo šūnu, atdalot tās ar kolu. Piemēram, lai saskaitītu šūnas A2 līdz A9, ievadiet "A2:A9”.

  4. Sadaļā “kritēriji” ievadiet “*”. Tas saskaita šūnu skaitu ar tekstu diapazonā. Visai formulai vajadzētu izskatīties līdzīgi "=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.

  5. Tagad nospiediet ievadīšanas vai atgriešanas taustiņu, lai lietotu formulu. Rezultāts tiks parādīts formulas šūnā.

Kā skaitīt šūnas ar tekstu programmā Excel operētājsistēmā Mac

Darbības, lai skaitītu šūnas ar tekstu izklājlapā, izmantojot macOS, ir tādas pašas kā programmā Excel darbam ar Windows:

  1. Palaidiet programmu Excel, pēc tam atveriet izklājlapu, kuru vēlaties analizēt.
  2. Lai ievadītu formulu, izklājlapā atlasiet tukšu šūnu.
  3. Tukšajā šūnā ierakstiet "=COUNTIF (diapazons, kritēriji)”. Šī formula uzskaita šūnu skaitu ar tekstu šūnu diapazonā.
  4. Laukā “diapazons” ievadiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties apskatīt. Ievadiet pirmo un pēdējo šūnu, kas dalīta ar kolu. Piemēram, lai saskaitītu šūnas B2 līdz B10, jāievada "B2:B10”.
  5. Sadaļā “kritēriji” ievadiet “*”. Tas saskaita šūnu skaitu ar tekstu diapazonā. Piemēram, jūsu pilnajai formulai vajadzētu izskatīties līdzīgi=COUNTIF (B2:B10, “*”)”.
  6. Tastatūrā nospiediet atgriešanas vai ievadīšanas taustiņu, lai lietotu formulu. Rezultāts tiks parādīts atlasītajā šūnā.

Kā skaitīt šūnas ar tekstu programmā Excel 365

Lai skaitītu šūnas ar tekstu izklājlapā, izmantojot programmu Excel 365, izmantojiet to pašu funkciju COUNTIF, kas tiek izmantota programmā Excel operētājsistēmai Windows un macOS. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Atveriet Excel izklājlapu, kuru vēlaties pārbaudīt.
  2. Noklikšķiniet uz tukšas šūnas, lai ievadītu formulu.
  3. Tukšajā šūnā ierakstiet: "=COUNTIF (diapazons, kritēriji)”. Šī formula uzskaitīs šūnu skaitu ar tekstu noteiktā šūnu diapazonā.
  4. Laukā “diapazons” ievadiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties apskatīt. Ievadiet pirmo un pēdējo šūnu, atdalot tās ar kolu. Piemēram, lai saskaitītu šūnas no C2 līdz C11, ievadiet "C2:C1”.
  5. Sadaļā “kritēriji” ievadiet “*”. Tas saskaita šūnu skaitu ar tekstu diapazonā. Piemēram, jūsu pilnajai formulai vajadzētu izskatīties šādi=COUNTIF (C2:C11, “*”)”.
  6. Tagad nospiediet ievadīšanas vai atgriešanas taustiņu, lai lietotu formulu. Rezultāts tiks parādīts formulas šūnā.

Kā skaitīt šūnas ar tekstu programmā Excel iPhone lietotnē

Lai saskaitītu šūnu skaitu izklājlapā ar tekstu, izmantojot programmu Excel, izmantojot iPhone tālruni:

  1. Atveriet izklājlapu, ar kuru vēlaties strādāt, pieskaroties “Atvērt”, lai skatītu saglabātās izklājlapas, pēc tam pieskarieties failam, lai to atvērtu.
  2. Veiciet dubultskārienu tukšai šūnai izklājlapā, lai ievadītu COUNTIF formulu. Vai arī varat ilgi nospiest tukšu šūnu un pēc tam uznirstošajā izvēlnē pieskarties “Rediģēt”.

  3. Tukšajā šūnas tipā "=COUNTIF (diapazons, kritēriji)”. Šī formula uzskaitīs šūnu skaitu, kas satur tekstu šūnu diapazonā.

  4. Diapazonam ierakstiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties saskaitīt. Ievadiet pirmo un pēdējo šūnu, atdalot tās ar kolu. Lai skaitītu šūnas no D2 līdz D12, ievadiet "D2:D12”.

  5. “Kritērijiem” ierakstiet “*”. Tas saskaita šūnu skaitu ar tekstu diapazonā. Visai formulai vajadzētu izskatīties apmēram šādi: "=COUNTIF (D2:D12, “*”)”.

  6. Tagad pieskarieties ievadīšanas vai atgriešanas taustiņam, lai lietotu formulu. Rezultāts tiks parādīts formulas šūnā.

Kā skaitīt šūnas ar tekstu programmā Excel Android lietotnē

Lai saskaitītu šūnu skaitu ar tekstu izklājlapā, izmantojot programmu Excel savā Android ierīcē, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet izklājlapu, kuru vēlaties pārbaudīt, pieskaroties “Atvērt”, lai skatītu saglabātās izklājlapas, pēc tam pieskarieties failam, lai to atvērtu.

  2. Veiciet dubultskārienu tukšai šūnai, lai ievadītu COUNTIF formulu. Vai arī turiet nospiestu tukšu šūnu, pēc tam uznirstošajā izvēlnē pieskarieties “Rediģēt”.

  3. Tukšajā šūnā ievadiet "=COUNTIF (diapazons, kritēriji)”. Šī formula uzskaita šūnu skaitu ar tekstu šūnu diapazonā.

  4. Laukā “diapazons” ievadiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties saskaitīt. Ievadiet pirmo un pēdējo šūnu, atdalot tās ar kolu. Lai saskaitītu šūnas no E2 līdz E12, ievadiet "E2: E12”.

  5. “Kritērijiem” ierakstiet “*”. Tas uzskaita šūnu skaitu ar tekstu norādītajā diapazonā. Jūsu pilnīgai formulai vajadzētu izskatīties apmēram šādi: "=COUNTIF (A2:E12, “*”)”.

  6. Tagad pieskarieties ievadīšanas vai atgriešanas taustiņam, lai lietotu formulu. Rezultāts tiks parādīts formulas šūnā.

Kā programmā Excel saskaitīt šūnas ar noteiktu tekstu

Izmantojot funkciju “COUNTIF”, mēs varam saskaitīt šūnu skaitu ar noteiktu tekstu. Šajā piemērā mēs meklēsim, cik reižu vārds “Excel” parādās noteiktā šūnu diapazonā:

  1. Programmā Excel atveriet izklājlapu, kuru vēlaties pārbaudīt.
  2. Noklikšķiniet uz tukšas šūnas, lai ievadītu formulu.

  3. Tukšajā šūnā ierakstiet "=COUNTIF (diapazons, kritēriji)”. Šī formula uzskaitīs to šūnu skaitu, kurās ir noteikts teksts šūnu diapazonā.

  4. Diapazonam ievadiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties skaitīt. Ievadiet pirmo un pēdējo šūnu, atdalot tās ar kolu. Lai saskaitītu šūnas A2 līdz A20, ievadiet "A2: A20”.

  5. “Kritērijiem” ierakstiet “Excel”. Tas saskaita šūnu skaitu ar “Excel” norādītajā diapazonā. Jūsu formulai vajadzētu izskatīties līdzīgi kā "=COUNTIF (A2:A20, “Excel”)”.

Kā skaitīt šūnas ar dublētu tekstu programmā Excel

Nākamajā piemērā mēs meklējam dublētus studentu vērtējumus. Mūsu izklājlapa ir iestatīta šādi:

  • A slejā ir uzskaitīti mūsu studenti A2:A10
  • B kolonna — uzskaita katra skolēna atzīmes (A, B vai C)
  • D kolonnā ir norādītas pieejamās atzīmes. D2 — “As”, D3 — “Bs” un D4 — “Cs”.
  • E kolonna – uzskaita katras atzīmes skaitu.

Skaitīt šūnas ar dublētu tekstu, ieskaitot pirmo instanci

Lai saskaitītu šūnu skaitu izklājlapā ar “A”, “B” vai “C” pakāpes gadījumiem, ieskaitot pirmo gadījumu, ievadiet šādas formulas:

  • “A” pakāpes gadījumiem noklikšķiniet uz šūnas E2 un ierakstiet formulu “= SKAITĪT, JA (B2 : B10, D2)”.

  • “B” pakāpes gadījumiem noklikšķiniet uz šūnas E3 un ierakstiet formulu “= SKAITĪT, JA (B2 : B10, D3)”.

  • “C” pakāpes gadījumiem noklikšķiniet uz šūnas E4 un ierakstiet formulu “= SKAITĪT, JA (B2 : B10, D4)”.

Tagad jums ir dublēto atzīmju skaits, ieskaitot pirmo gadījumu, kas norādīts slejā “E”.

Skaitīt šūnas ar dublētu tekstu, izņemot pirmo instanci

Lai saskaitītu šūnu skaitu izklājlapā ar “A”, “B” vai “C” pakāpes gadījumiem, izņemot pirmo gadījumu, ievadiet šādas formulas:

  • “A” pakāpes gadījumiem, izņemot pirmo gadījumu, noklikšķiniet uz šūnas E2 un ierakstiet formulu “=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  • “B” pakāpes gadījumiem, izņemot pirmo gadījumu, noklikšķiniet uz šūnas E3 un ierakstiet formulu “=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1”.

  • “C” pakāpes gadījumiem, izņemot pirmo gadījumu, noklikšķiniet uz šūnas E4 un ierakstiet formulu “=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

Tagad jums ir dublēto atzīmju skaits, izņemot pirmo gadījumu, kas norādīts slejā “E”.

Kā programmā Excel saskaitīt šūnas ar krāsainu tekstu

Programmā Excel nav formulas šūnu skaitīšanai, pamatojoties uz to teksta krāsu. Lai to apietu, filtrējiet rezultātus un pēc tam skaitiet. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Atveriet izklājlapu, kuru vēlaties analizēt.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas ar tās krāsas tekstu, kuru vēlaties skaitīt.

  3. Atlasiet “Filtrs”, pēc tam “Filtrēt pēc atlasītās šūnas fonta krāsas”, lai filtrētu šūnas ar atlasīto teksta krāsu.

  4. Pēc tam sakiet programmai Excel saskaitīt jūsu datu diapazonu. Ja jūsu teksts ir norādīts no šūnas B2 līdz B20, ievadiet šādu formulu: "= STARPKOPĀ (B2 : B20)”.

Kad nospiedīsit taustiņu Enter, lai lietotu filtru, programma Excel parādīs tikai tās šūnas, kurās ir šī krāsa, un paslēps pārējās vērtības.

Funkcija “SUBTOTAL” izslēgs vērtības slēptajās rindās, tādējādi atgriežot skaitu tikai atlasītajai teksta krāsai.

Šūnu atrašana ar tekstu

Programma Excel lieliski glabā jūsu datus un atvieglo analīzi. Tas apstrādā tekstu, kā arī skaitļus.

Tās vairāk nekā četrsimt funkciju ietver funkciju “COUNTIF”. Šī funkcija ir noderīga, lai atrastu to šūnu kopskaitu, kurās ir noteikta informācija, piemēram, šūnas ar tekstu, un konkrēta teksta gadījumu skaitu.

Vai varējāt uzzināt, kas jums jāzina par izklājlapas datiem? Cik noderīgs jums šķiet Excel kopumā? Kopīgojiet savus viedokļus komentāru sadaļā zemāk.