Vai Dropbox paziņo, kad kāds lejupielādē failu? Vai es varu mainīt faila atļaujas, kad fails ir koplietots? Vai es varu redzēt, kurš ir rediģējis manu augšupielādēto failu? Kā es varu koplietot Dropbox failus ar cilvēkiem, kuri neizmanto pakalpojumu? Šie visi ir bieži uzdotie jautājumi, kurus mēs redzam TechJunkie pastkastē, tāpēc ir pienācis laiks uz tiem atbildēt.
Dropbox ir nozīmīgs mākoņu krātuves pakalpojums ar globālu klātbūtni. Ir pieejams pamata bezmaksas plāns, kas nodrošina 2 GB krātuvi, un maksas plāni, kas to palielina līdz 1 TB vai 2 TB personām vai neierobežotu krātuvi komandām. Pakalpojums ir viegli lietojams, darbojas jebkurā tīmekļa ierīcē un ir pierādījis sevi ļoti uzticamu.
Dropbox ir mākoņkrātuve. Tas nav mākoņa koplietošanas pakalpojums. Apkārt ir daudz tādu, bet tie nav Dropbox. Faktiski pakalpojums aktīvi uzrauga saistīšanu un joslas platumu ar atsevišķiem kontiem un bloķēs saites, ja konstatēs, ka kaut ko kopīgojat publiski. Kopīgojiet to privāti un viss ir kārtībā. Kopīgojiet to ar pasauli, un, iespējams, saite tiks bloķēta.
Vai Dropbox paziņo, kad kāds lejupielādē failu?
Dropbox ir daži uzraudzības rīki, bet ne viens, kas izseko lejupielādes. Ir daži trešo pušu pakalpojumi, kas to var izdarīt, piemēram, URL saīsinātāji, piemēram, Bitly, vai paplašinājumi, kas izmanto Dropbox API.
Neviena no šīm metodēm nav garantēta, taču var sniegt nelielu ieskatu notiekošajā. Bit.ly un citi saīsinātāji izseko saites veiktspēju, un viens no šiem rādītājiem ir tas, cik klikšķu URL ir saņēmis noteiktā laikā. Ja vēlaties sasniegt ēzeļus, tas var arī parādīt, kurā pasaules malā uz tiem tika noklikšķināts.
OrangeDox ir Dropbox paplašinājums, kas izseko dokumentus, tostarp lejupielādes. Tas izmanto Dropbox API, lai izsekotu lejupielādes, pievienotu failiem zīmolu un daudzas citas uz biznesu orientētas funkcijas. Mapju izsekošanas funkcija ir tā, kuru vēlaties pārvaldīt lejupielādes.
Vai varat mainīt faila atļaujas, kad fails ir kopīgots pakalpojumā Dropbox?
Jā tu vari. Jums ir pilnīga kontrole pār saviem datiem un jebkurā laikā varat mainīt jebkuru atļauju. Pat pēc kopīgošanas. Šī ir būtiska funkcija, lai atjauninātu dokumentus un mapes, atteiktos no citiem, kā arī kontrolētu, kas un kad tiek kopīgots.
Lai mainītu faila atļaujas pakalpojumā Dropbox, rīkojieties šādi:
- Piesakieties savā kontā un atlasiet Faili.
- Virziet kursoru virs faila, kuru vēlaties mainīt, un atlasiet Kopīgot.
- Atlasiet lietotāju, kura atļaujas vēlaties modificēt, un atveriet nolaižamo izvēlni.
- Pēc vajadzības atlasiet Var rediģēt, Var skatīt vai Noņemt.
Atkarībā no tā, kādu Dropbox versiju izmantojat, iespējams, varēsit noņemt tikai jau kopīgoto failu lietotājus.
Ir trīs faila atļauju iestatījumi: īpašnieks, redaktors un skatītājs. Divi no tiem atbilst 4. darbības iestatījumiem. Redaktors var rediģēt failus un mapes, uzaicināt dalībniekus, mainīt lomas, sūtīt dalībniekiem e-pasta ziņojumus un atstāt viņiem redaktora piekļuvi. Skatītājs ir tikai lasāms un var skatīt failus un mapes, komentēt tos un sūtīt e-pastu citiem lietotājiem, bet neko citu.
Īpašnieks ir persona, kurai pieder attiecīgā mape. Viņiem ir pilnīga kontrole pār to un viņi var izveidot, dzēst, mainīt lomas, rediģēt, uzaicināt, atcelt ielūgumus, spert cilvēkus un pat atcelt mapes kopīgošanu. Jūs nevarat mainīt lomu uz īpašnieku, kas ir iekļauts sākotnējās mapes iestatīšanas laikā.
Vai varat redzēt, kurš ir rediģējis failu, kuru augšupielādējāt pakalpojumā Dropbox?
Jā tu vari. Ja esat īpašnieks vai redaktors, varēsit skatīt darbību jebkurā augšupielādētajā mapē.
- Atveriet mapi vai failu un atlasiet labās bultiņas ikonu, lai parādītu Dropbox sānjoslu.
- Atlasiet Aktivitāte.
- Pārbaudiet jaunās cilnes rediģēto sadaļu, lai redzētu, kas ir rediģējis, kad un kas tika rediģēts.
Varat arī redzēt, kuri faili tika pievienoti, ja tādi ir pārvietoti un pārdēvēti. Tas skaidri norāda, kas ir noticis jūsu mapē kopš tās augšupielādes.
Vai es varu koplietot Dropbox failus ar cilvēkiem, kuri neizmanto pakalpojumu?
Jā tu vari. Tas ir jāizmanto uzmanīgi, jo Dropbox skaidri parāda, ka tas nav failu koplietošanas pakalpojums. Tomēr, ja vēlaties, lai citi redzētu jūsu augšupielādētos vai Teams izmantotos failus, to ir vienkārši kopīgot ar lietotājiem, kas nav Dropbox lietotāji.
- Piesakieties Dropbox un atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties kopīgot.
- Atlasiet pogu Kopīgot un atlasiet Sūtīt saiti.
- Ievadiet e-pasta adresi, uz kuru tiks nosūtīta saite, un atlasiet Sūtīt.
Ja nepieciešams, varat to izdarīt vairākas reizes. Adresāts saņems vietrādi URL no Dropbox, kas tieši aizvedīs uz failu vai mapi, ar kuru esat saiti.