Ja esat mazliet neizpratnē par to, kāpēc Google ir vairāk nekā viena uzdevumu lietotne, jūs neesat viens. Pamatā Google Keep un Google Tasks ir tieši tāds pats mērķis.
Bet, ja padomājat, ka Google ir izlaidusi divas līdzīgas lietotnes vienlaikus, jūs sākat saprast, ka atšķirības patiešām pastāv, tikai tās ir smalkas.
Lai uzsvērtu šīs atšķirības, mēs uzdosim virkni jautājumu. Atbildes parādīs, kā atšķiras Google Keep un Tasks, un palīdzēs jums izlemt, kura lietotne vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
Vai jūs dodat priekšroku strukturētām vai nestrukturētām kontūrām?
Pirms ķeramies pie galvenajām atšķirībām starp Google Keep un Google Tasks, apskatīsim, kas tiem ir kopīgs. Abi Google produkti ir izstrādāti, lai palīdzētu jums izveidot ātrus uzdevumu sarakstus.
Varat arī pievienot apakšuzdevumus lietotnē Keep, kā arī uzdevumus. Vēl viena būtiska līdzība, tāpat kā ar visiem Google produktiem, ir tā, ka tie ir pieejami visās Google lietotnēs un platformās, tostarp Gmail, Google dokumenti un Google disks.
Taču, kā norāda nosaukums, Google uzdevumi ir vairāk orientēti uz uzdevumiem. Un, runājot par uzdevumu pārvaldību, ir grūti ar to konkurēt. Google Keep ir lieliski piemērots arī sarakstiem, taču galvenā uzmanība tiek pievērsta piezīmju izveidei kopumā.
Un, protams, dažas no šīm piezīmēm būs ikdienas uzdevumi un uzdevumu saraksti. Būtībā Google uzdevumi, iespējams, ir labāka izvēle cilvēkiem, kuriem ir nepieciešams rīks, kas palīdzētu sasniegt savus mērķus, tiem, kuri ir īpaši koncentrējušies uz kontrolsarakstu aizpildīšanu.
No otras puses, Google Keep ir paredzēts, lai ļautu jums pierakstīt ideju vai atskaņu, kas jums ienāca prātā, pirms to aizmirstat.
Vai dizains jums ir svarīgs?
Jūs varētu iebilst, ka dizains ir svarīgs ikvienam. Taču saistībā ar Google Tasks un Keep šeit mēs redzam acīmredzamākas atšķirības. Uzdevumos ir diezgan minimālistiska pieeja dizainam.
Saskarnē ir viegli orientēties, un jums nekad nebūs grūti atrast to, ko meklējat. Izmantojot Google Keep, jūs iegūstat tā saukto “plakāta formātu” un visas savas piezīmes varat sakārtot ar īpašām etiķetēm, atsaucēm un pat krāsu kodiem.
Programmā Uzdevumi nekā no tā nav, un vienīgais veids, kā kārtot sarakstus un uzdevumus, ir pēc datuma vai izveidot pielāgotu secību.
Kopumā varētu teikt, ka Google Keeps ir vizuāli pievilcīgāks un tam noteikti ir vairāk pielāgošanas iespēju. Bet tieši tas dažiem lietotājiem šķitīs lieks. Tāpēc viņi dos priekšroku uzdevumiem.
Cik konkrēti jūs runājat par atgādinājumiem?
Jebkurai pienācīgai uzdevumu lietotnei ir jābūt funkcijai Atgādinājums. Un par laimi gan Google uzdevumi, gan Google Keep to dara. Taču dažus lietotājus var pārsteigt, ka jūs nevarat izmantot šo funkciju vienādi katrā lietotnē.
Google Keep ļaus iestatīt atgādinājumu visam uzdevumu sarakstam. Tomēr, ja jums ir nepieciešams atgādināt tikai par vienu vienumu no saraksta, jūs to nevarat izdarīt.
Taču Google uzdevumi var, un, ja ir kāda lieta, ko noteikti nevajadzētu aizmirst, varat pievienot tikai atgādinājumu. Vēl viena atšķirība ir tā, ka pakalpojumam Google Keep ir atgādinājumi par laiku un atrašanās vietu, savukārt Google uzdevumiem var būt tikai atgādinājumi, kuru pamatā ir laiks.
Ko jūs izmantojat vairāk: Gmail vai Google dokumenti?
Šeit ir interesants salīdzinājums, ko jūs, iespējams, negaidījāt. Ar Gmail un Docs varat izmantot gan Google Keep, gan Google uzdevumus, taču joprojām varat atpazīt saderīgāko lietotņu savienošanu pārī.
Google Keep ļoti labi darbojas ar Google dokumentiem un pat ļauj bez piepūles vilkt un nomest piezīmes tieši jūsu dokumentā. Tāpat pakalpojumā Gmail varat viegli vilkt e-pastus uz Google uzdevumiem un sinhronizēt tos ar Google kalendāru.
Tikai teksta saraksti vai multivides saraksti?
Ja jums ir divas domas par to, uz kuru Google lietotni pievērsties, ir diezgan vienkāršs jautājums, kas jāuzdod sev.
Vai jūs tikai gatavojaties izmantot tekstu vai vēlaties pievienot attēlus, tīmekļa saturu, izmantot transkripciju savām piezīmēm? Ja jums ir nepieciešams ātri pierakstīt tekstu un pēc tam pārbaudīt, vai tas ir pabeigts, Google uzdevumi ir paredzēti jums.
Taču, ja jūsu uzdevumi un saraksti ir sarežģītāki un tiem ir nepieciešams vairāk satura, Google Keep, visticamāk, būs piemērotāks.
Vai plānojat dalīties ar saviem uzdevumiem?
Lielākā daļa Google rīku ir izstrādāti sadarbības vajadzībām. Tas attiecas arī uz Google Keep. Tas padara jūsu piezīmju kopīgošanu ar cilvēkiem vai kolēģiem ātru un interaktīvu.
Viss, kas jums patiešām jādara, ir pievienot e-pasta adresi blakus piezīmei, noklikšķinot uz ikonas “Līdzstrādnieks”, un viņi varēs to izlasīt.
No otras puses, Google uzdevumi ir pareizais ceļš, ja vēlaties savus uzdevumus un mērķus paturēt sev, tāpēc daudzi lietotāji to novērtē vairāk.
Tik līdzīgas, taču diezgan atšķirīgas Google Apps
Cerams, ka ir nedaudz skaidrāks, kāpēc Google izveidoja šādas šķietami līdzīgas uzdevumu lietotnes. Tas, ko viņi, visticamāk, mēģināja paveikt, ir apmierināt lietotājus ar šīm atšķirībām.
Ja atbildes uz iepriekš minētajiem jautājumiem ir neskaidras, vislabāk ir izmēģināt abas lietotnes un noskaidrot, kas jums ir vispiemērotākais. Izredzes ir tādas, ka īsā laikā jūs uzzināsit, kura ir pareizā izvēle.
Kuram jūs dodat priekšroku — Google Keep vai Google Tasks? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.