Ja vēlaties uzzināt, kā dzēst darbvietu Asana, īsa atbilde ir - jūs nevarat. Tā kā tajā ir iesaistīti vairāk nekā viens lietotājs, platforma neļauj to pilnībā noņemt. Tomēr ir veidi, kā to apiet.
Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kā deaktivizēt darbvietu programmā Asana, to neizdzēšot.
Kā izveidot jaunu darbvietu Asana?
Kas īsti ir darbvieta? Koordinējot grupas projektu, vislabāk ir izveidot kopīgu vietu dokumentu glabāšanai un failu apmaiņai. Šo vietu sauc par darbvietu.
Asana ir tas, ka jums nav nepieciešams kopīgs e-pasta domēns, lai sadarbotos ar cilvēkiem. Katrs dalībnieks piekļuvei var izmantot savu personīgo e-pastu. Varat arī kļūt par daļu no vairākām organizācijām, izmantojot vienu kontu. Tomēr privātuma politiku dēļ varat apmeklēt tikai tos, kuriem piederat.
Savukārt citi dalībnieki nevarēs redzēt jūsu darbvietu, ja vien nenosūtīsit viņiem uzaicinājumu. Lūk, kā Asana izveidot jaunu darbvietu:
- Lai atvērtu sadaļu Mana profila iestatījumi, noklikšķiniet uz sava profila attēla.
- Atveriet cilni “Vairāk”.
- Izvēlieties “Izveidot jaunu darbvietu”.
Kad esat pabeidzis, varat sākt uzaicināt līdzstrādniekus jums pievienoties.
Kad projekts būs pabeigts, jūs, iespējams, vairs neizmantosiet konkrēto darbvietu. Tomēr jūs to nevarat izdzēst no Asana. Tā vietā jums ir jāveic noteiktas darbības, lai to deaktivizētu. Lūk, kā to izdarīt:
- Noņemiet visus uzdevumus darbvietā. To var izdarīt, galvenajā rūtī atrodot uzdevumus un izmantojot saīsni Tab + Backspace. Varat arī atvērt labo rūti un noklikšķināt uz "Dzēst uzdevumu".
- Projektu dzēšana. Atveriet nolaižamo izvēlni, noklikšķinot uz mazās bultiņas ikonas blakus nosaukumam. Izvēlieties "Dzēst projektu".
- Noņemiet visus komandas dalībniekus. Atveriet sadaļu Komandas iestatījumi > Dalībnieki. Atlasiet visus dalībniekus, izņemot sevi. Noklikšķiniet uz "Noņemt".
Kad esat pabeidzis visu datu notīrīšanu, tagad varat atstāt darbvietu. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet savu profilu un noklikšķiniet uz sava fotoattēla.
- Dodieties uz "Vairāk".
- Izvēlieties “Noņemt mani no šīs darbvietas”.
Tā kā vairs nav neviena dalībnieka vai faila, darbvieta ir tikpat labi kā izdzēsta.
Kā ierobežot piekļuvi dalībniekiem Asana?
Varat gandrīz sakārtot visu telpu, izmantojot administratora konsoli. Kā satura veidotājs jūs būsit pirmais, kas izsūtīs ielūgumus citiem dalībniekiem. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet cilni “Dalībnieki”.
- Atrodiet pogu “Uzaicināt dalībniekus” un noklikšķiniet uz tās.
- Ievadiet līdzstrādnieka e-pasta adresi.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet projektu, kuru vēlaties kopīgot ar viņiem.
- Noklikšķiniet uz "Sūtīt".
Ja nejauši nosūtījāt uzaicinājumu nepareizai personai, tas nav neatgriezenisks. Lūk, kā varat atcelt ielūgumu:
- Atveriet sadaļu "Biedrs".
- Atrodiet ielūgumu, kuru vēlaties atsaukt.
- Noklikšķiniet uz trim mazajiem punktiem blakus e-pasta adresei.
- Noklikšķiniet uz "Atcelt ielūgumu".
Administratora konsole ļauj arī noteikt, kuri cilvēki var piekļūt kādiem projektiem vai uzdevumiem. Pamatojoties uz klīrensa līmeni, ir divu veidu locekļi. Darbvietas dalībniekiem ir neierobežota piekļuve, un viņi var sūtīt ielūgumus, pielāgot darbvietu un veikt citas darbības.
Kad jūs padarāt kādu par ierobežotas piekļuves dalībnieku, jūs atļaujat viņam izveidot un rediģēt projektus un uzaicināt citus dalībniekus ar ierobežotu piekļuvi. Tomēr viņi nevar veikt nekādas izmaiņas darbvietā vai pārslēgt citu personu dalību. Tālāk ir norādīts, kā ierobežot piekļuvi dalībniekiem Asana.
- Izmantojot administratora konsoli, atveriet cilni “Dalībnieki”.
- Atrodiet personu, kuras dalību vēlaties konvertēt.
- Noklikšķiniet uz trim mazajiem punktiem labajā pusē.
- Izvēlieties "Ierobežotas piekļuves dalībnieks".
Darbvietas dalībnieki un administratori var arī noņemt personas no darbvietas, savukārt ierobežotas piekļuves dalībnieki to nevar. Tas ir noderīgi, ja nejauši projektam pievienojāt nepareizu personu. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet sadaļu Komandas iestatījumi > Dalībnieki.
- Dalībnieku sarakstā atrodiet personas vārdu.
- Izvēlieties "Noņemt".
Kā importēt uzdevumus Asana?
Ir vairāki darba pārvaldības rīki, kas palīdz pārsūtīt darba slodzi uz Asana. Varat pārvietot jebkurus datus no izklājlapu programmām, piemēram, Excel un Smartsheet.
Ja vēlaties uzzināt, kā importēt uzdevumus programmā Asana, vispirms ir jālejupielādē CVS importētājs. Varēsit importēt uzdevuma nosaukumu un aprakstu, kā arī izpildes datumu un sākuma datumu, līdzstrādniekus, pielāgotos laukus un daudz ko citu.
Lūk, kā importēt uzdevumus programmā Asana, izmantojot CVS importētāju:
- Piesakieties savā Asana kontā.
- Augšējā izvēļņu joslā atrodiet pogu +. Noklikšķiniet, lai sāktu jaunu projektu.
- Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties "Pievienot uzdevumu, izmantojot" un pēc tam noklikšķiniet uz "CSV".
- Izmantojiet peli, lai velciet failu uz importētāju.
- Atkarībā no tā, vai jūsu izklājlapā ir galvenes rinda, noklikšķiniet uz “Izmantot pirmo rindu kā kolonnu nosaukumus”.
- Logā “Kartes kolonnas” ievadiet informāciju.
- Noklikšķiniet uz pogas apakšējā kreisajā stūrī, lai sāktu importēšanu.
Pirms uzdevuma importēšanas varat veikt dažas formatējuma izmaiņas datu ierakstos. Ja kartēsit savu izklājlapu uz Asana, viss darbosies vienmērīgāk. Šeit ir daži padomi, kā nosaukt kolonnas, lai tās automātiski kartētu programmā Asana.
- Varat pievienot atsevišķu uzdevumu saņēmēju. Izmantojiet viņu e-pasta adresi, lai tās veiksmīgi kartētu.
- Atdaliet sākuma datumu un izpildes datumu divās kolonnās. Lai tos izsekotu Asana, jums ir jāizmanto mēneša/dienas/gada formāts.
- Izveidojiet detalizētus pielāgotus laukus, ja jums pieder Asana Premium. Izmantojiet sadaļas, lai noteiktu savas prioritātes.
- Nosakiet atskaites punktus, lai palīdzētu jums pārraudzīt projekta attīstību.
Kā atcelt Asanu?
Ja esat pārcēlies uz citu projektu vadītāju, varat jebkurā laikā atcelt savu Asana abonementu. Tas attiecas gan uz bezmaksas lietotājiem, gan norēķinu īpašniekiem. Norēķinu īpašnieki arī saglabā piekļuvi visām iegādātajām funkcijām līdz atjaunošanas datumam. Pēc abonementa anulēšanas vairs nevarēsit izmantot nevienu rīku.
Kā norēķinu īpašnieks varat arī jebkurā laikā atcelt atsevišķus maksas plānus. Piemēram, tālāk ir norādīts, kā atcelt Premium darbvietu.
- Atveriet administratora konsoli.
- Dodieties uz cilni Norēķini.
- Noklikšķiniet uz "Rediģēt plānu".
- Izvēlieties atcelt.
Cilnē Norēķini varat veikt visa veida izmaiņas abonementā. Papildus pārejai uz jaunu maksas plānu jūs varat arī nodot īpašumtiesības citam dalībniekam. Atcerieties, ka tikai Workspace dalībnieki var būt norēķinu īpašnieki. Dalībniekiem ar ierobežotu piekļuvi nav atļauts ietekmēt maksas plānus.
Asanai ir arī 30 dienu izmēģinājuma periods. Atcelšanas politika ir tāda pati, kas nozīmē, ka jebkurā brīdī varat beigt izmēģinājuma periodu. Lūk, kā atcelt Asana bezmaksas izmēģinājuma perioda laikā:
- Dodieties uz Admin Console.
- Atveriet cilni Norēķini.
- Noklikšķiniet uz "Atcelt izmēģinājuma versiju", lai pārtrauktu bezmaksas abonementu.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
1. Kā izdzēst asanu?
Bezmaksas izmēģinājuma periodi ir lielisks veids, kā noteikt, vai kaut kas jums ir piemērots. Ja izrādās, ka Asana jums nepatīk, varat deaktivizēt savu kontu. Lūk, kā to izdarīt:
1. Piesakieties savā kontā un atveriet sadaļu “Profila iestatījumi”.
2. Atveriet cilni “Konts”.
3. Izvēlieties opciju “Deaktivizēt kontu”.
Atcerieties, ka šī darbība ir neatgriezeniska. Kad izvēlaties deaktivizēt, jūs zaudēsit visus šī konta datus. Ja mainīsit savas domas par Asanu, jums ir jāpierakstās no jauna.
Ja bijāt organizācijas vai darbvietas dalībnieks, jums nav jāuztraucas par projekta pārtraukšanu. Visi uzdevumi paliks neskarti, pat ja izdzēsīsit savu kontu.
2. Kā izdzēst darbvietu pakalpojumā Huddle?
Protams, Asana nav vienīgā programmatūra attālinātam darbam. Huddle ir vēl viens projektu pārvaldības risinājums, kas piedāvā līdzīgus sadarbības rīkus. Varat to izmantot gan iOS, gan Android ierīcēs, un tas piedāvā ikmēneša abonementu.
Tāpat kā Asana, varat koplietot savus failus, izveidojot savai komandai darbvietu. Pēc tam dalībnieki var pielāgot darbvietu atbilstoši savām vēlmēm un uzaicināt vairāk cilvēku pievienoties. Lūk, kā izveidot jaunu darbvietu pakalpojumā Huddle.
1. Piesakieties savā kontā un atveriet informācijas paneli.
2. Atrodiet pogu “Izveidot jaunu darbvietu” un noklikšķiniet uz tās.
3. Izvēlieties kontu darbvietai un noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Varat sākt sūtīt ielūgumus pēc šo darbību veikšanas.
Atšķirībā no Asana, Huddle ļauj dzēst koplietoto vietu pēc projekta pabeigšanas. Tomēr tikai konta administratoriem ir atļauja to darīt. Tālāk ir norādīts, kā tērzētavā dzēst darbvietu.
1. Dodieties uz savu profilu. Noklikšķiniet uz bultiņas augšējā labajā stūrī, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
2. Atveriet sadaļu Konta iestatījumi > Darbvieta.
3. Atrodiet darbvietu, kuru vēlaties dzēst. Darbību sarakstā atlasiet “Dzēst”.
4. Apstipriniet.
Kad esat izdzēsis darbvietu pakalpojumā Huddle, to nevar atsaukt. Pirms izlemjat noņemt darbvietu, pārliecinieties, vai visi uzdevumi ir pabeigti.
Godīgas dienas darbs
Pateicoties plašajam projektu pārvaldības programmatūras klāstam, attālināts darbs nekad nav bijis vieglāks. Asana noteikti ir saraksta augšgalā, kad runa ir par sadarbības rīkiem un lietotājam draudzīgu saskarni.
Darbvietas izveide ir lielisks organizēšanas veids, īpaši, ja runa ir par lielākiem projektiem. Pat ja jūs to nevarat burtiski izdzēst, kad darbs ir paveikts, Asana piedāvā iespēju to deaktivizēt.
Vai izmantojat Asana vai kādu citu darba pārvaldības programmatūru? Vai Workspace jums šķiet praktiska vai tas ir traucēklis? Komentējiet zemāk un dalieties pieredzē par attālināto sadarbību.