Google izklājlapas ir līdzīgas Microsoft Excel. Lai gan tas nevar tieši konkurēt ar visām Microsoft mantotās lietojumprogrammas funkcijām, Sheets ir spēcīgs izklājlapu rīks, kas spēj līdzsvarot budžetus, izpildīt vienādojumus un sekot līdzi datiem reāllaikā.
Daudzas Excel funkcijas tiek replicētas vai atspoguļotas izklājlapās, tādējādi atvieglojot pāreju no Microsoft produktivitātes komplekta uz Google piedāvājumiem. Lietotāji ar pamata izklājlapām (tiem, kuriem nav pielāgotu makro vai dizaina elementu) faktiski var vienkārši importēt savus Excel failus programmā Izklājlapas bez problēmām vai kļūmēm.
Viena problēma, ar ko saskārās izklājlapu lietotāji, ir tāda, ka datu importēšanas un salīdzināšanas procesā no vairākiem avotiem (viens no daudzajiem uzdevumiem, ko izklājlapas lieliski veic), nav nekas neparasts, ka tiek parādītas nejaušas tukšas šūnas, rindas un kolonnas. dokumenta iekšpusē. Lai gan šī problēma ir pārvaldāma mazākās lapās, kur rindas var vienkārši izdzēst manuāli, tā ir milzīga problēma, ja tā parādās lielākos dokumentos.
Tomēr šo tukšo vietu noņemšana ir ātra un vienkārša, ja zināt pareizās darbības. Šajā rakstā es jums parādīšu, kā no jūsu Google izklājlapu dokumenta noņemt visas tukšās rindas un kolonnas, izmantojot automātisko filtru.
Vienkāršā metode
Ja mēģināt dzēst visas tukšās rindas zem satura, varat to izdarīt. Lai atbrīvotos no visām tukšajām kolonnām, vienkārši noklikšķiniet uz rindas, ar kuru vēlaties sākt, un izmantojiet šādas tastatūras komandas:
Apple - Command + Shift + lejupvērstā bultiņa
PC - Control + Shift + lejupvērstā bultiņa
Kad esat to izdarījis, pamanīsit, ka visa lapa ir izcelta. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet opciju, lai dzēstu visas rindas. Jūsu gatavais produkts izskatīsies šādi:
To pašu var izdarīt arī visām kolonnām pa labi no saviem datiem. Izmantojot tās pašas komandas, kas norādītas iepriekš, izmantojiet labo bultiņu, iezīmējiet visas kolonnas, ar peles labo pogu noklikšķiniet un dzēsiet. Tādējādi datu lapa izskatās daudz tīrāka.
Automātiskā filtra izmantošana
Automātiskā filtra iestatīšana
Vienkārši sakot; automātiskais filtrs ņem vērtības jūsu Excel kolonnās un pārvērš tās īpašos filtros, pamatojoties uz katras šūnas saturu vai šajā gadījumā tā trūkumu.
Lai gan sākotnēji tika ieviesti programmā Excel 97, automātiskie filtri (un filtri kopumā) ir kļuvuši par milzīgu izklājlapu programmu sastāvdaļu, neskatoties uz to, ka lietotāju skaits tos zina un izmanto.
Automātiskā filtra funkciju var izmantot vairākām dažādām šķirošanas metodēm. Patiesībā tie ir pietiekami jaudīgi, lai kārtotu un pārvietotu visas tukšās šūnas uz izklājlapas apakšdaļu vai augšdaļu.
- Sāciet, atverot izklājlapu, kurā ir tukšas rindas un kolonnas, kuras vēlaties noņemt no dokumenta.
- Kad dokuments ir atvērts, pievienojiet jaunu rindu izklājlapas pašā augšdaļā. Pirmajā šūnā (A1) ierakstiet jebkuru nosaukumu, ko vēlaties izmantot savam filtram. Šī būs galvenes šūna filtram, kuru mēs gatavojamies izveidot.
- Pēc jaunās rindas izveides Google izklājlapu komandu rindā atrodiet ikonu Filtrs. Tas ir attēlots zemāk; tā vispārējais izskats ir līdzīgs apgrieztam trīsstūrim ar līniju, kas iziet no apakšas, piemēram, martini glāzi.
Noklikšķinot uz šīs pogas, tiks izveidots filtrs, kas pēc noklusējuma iezīmēs dažas jūsu šūnas zaļā krāsā paneļa kreisajā pusē. Tā kā mēs vēlamies, lai šis filtrs aptvertu visu mūsu dokumentu, noklikšķiniet uz mazās nolaižamās izvēlnes blakus filtra ikonai. Šeit redzēsit vairākas filtru maiņas iespējas. Saraksta augšdaļā atlasiet “Izveidot jaunu filtra skatu.”
Jūsu Google izklājlapu panelis izvērsīsies un kļūs tumši pelēks, kā arī ieejas punkts, kurā varat ievietot filtra parametrus. Nav svarīgi, lai jūs iekļautu katru atsevišķu kolonnu, taču pārliecinieties, vai dokumentā esat iekļāvis visas rindas un kolonnas, kurās ir tukšas atstarpes. Lai būtu drošībā, filtrs var pārklāt visu dokumentu. Lai to ievadītu savā dokumentā, ierakstiet kaut ko līdzīgu A1:G45, kur A1 ir sākuma šūna un G45 ir beigu šūna. Katra šūna starp tām tiks atlasīta jūsu jaunajā filtrā.
Automātiskā filtra izmantošana tukšo šūnu pārvietošanai
Šis nākamais fragments var šķist dīvains, jo tas pārvietos un pārkārtos jūsu datus tādā veidā, kas labākajā gadījumā šķiet pretrunīgs un sliktākajā gadījumā iznīcinošs.
Kad filtrs ir atlasīts, noklikšķiniet uz zaļās trīskāršās rindiņas ikonas izklājlapas kolonnā A1, kur iepriekš iestatījāt nosaukumu. Šajā izvēlnē atlasiet “Kārtot A–Z”. Jūsu dati tiks pārvietoti alfabētiskā secībā, sākot ar cipariem un pēc tam ar burtiem.
Tikmēr tukšās vietas tiks pārvietotas uz jūsu izklājlapas apakšdaļu. Turpiniet izmantot izklājlapas kolonnu pēc kolonnas, līdz jūsu tukšās šūnas ir pārvietotas uz displeja apakšdaļu un Google izklājlapu augšdaļā tiek parādīts viens ciets datu bloks. Tas, visticamāk, padarīs jūsu datus par mulsinošu, nelasāmu putru — neuztraucieties, tas viss beigās izdosies.
Tukšo šūnu dzēšana
Kad tukšās šūnas ir pārvietotas uz izklājlapas apakšdaļu, to dzēšana ir tikpat vienkārša kā jebkuras citas šūnas dzēšana. Izmantojiet peli, lai izklājlapā iezīmētu un atlasītu tukšās šūnas, kas ir pārvietotas uz dokumenta apakšdaļu.
Atkarībā no tukšo šūnu skaita un izklājlapas darba apgabala, iespējams, vēlēsities nedaudz tālināt displeju, lai redzētu vairāk apkārtējās zonas (lielākā daļa pārlūkprogrammu, tostarp Chrome, ļauj tuvināt, izmantojot taustiņus Ctrl/Cmd un pogas + un –; varat arī turēt nospiestu taustiņu Ctrl/Cmd un izmantot peles vai skārienpaliktņa ritināšanas ritenīti).
Noklikšķiniet un turiet, lai atlasītu apkārtējās tukšās šūnas, un velciet peli pa katru šūnu. Vai arī veiciet iepriekš norādītās darbības, lai ātri izdzēstu visas tālāk esošās šūnas un pa labi no saviem datiem.
Kad tas ir iezīmēts, vienkārši noklikšķiniet ar peles labo pogu, lai izdzēstu tukšās šūnas.
Jūsu izklājlapas pārkārtošana
Tagad, kad esat noņēmis aizskarošās tukšās šūnas, varat pārkārtot izklājlapu normālā kārtībā. Noklikšķinot uz tās pašas trīskāršās izvēlnes pogas iepriekšējā filtra iekšpusē, varēsiet kārtot tikai alfabētiskā vai apgrieztā alfabētiskā secībā. Ir vēl viena kārtošanas iespēja: automātiskā filtra izslēgšana.
Lai to izdarītu, programmā Izklājlapas noklikšķiniet uz trīsstūra izvēlnes pogas, kas atrodas blakus automātiskā filtra ikonai. Šajā izvēlnē būs redzama filtra opcija (saukta par 1. filtru vai jebkuru jūsu izveidoto skaitļu filtru), kā arī opcija “Nav”. Lai izslēgtu iepriekš lietoto filtru, šajā izvēlnē atlasiet “Nav”.
Jūsu izklājlapa atgriezīsies normālā režīmā, taču bez tukšajām šūnām, kuras izdzēsāt iepriekš.
Kad šūnas ir izdzēstas, varat atsākt pārkārtošanu un datu pievienošanu atpakaļ izklājlapai. Ja kāda iemesla dēļ šīs metodes dēļ jūsu dati izkrīt no kārtības, to var mainīt tikpat vienkārši kā iedziļināties dokumentu vēsturē un atgriezties pie agrākas kopijas.
Varat arī izmantot kopēšanas un ielīmēšanas funkciju, lai ērti pārvietotu savus datus, neizmantojot simtiem tukšu šūnu, kas bloķē jūsu ceļu. Tas nav ideāls risinājums, taču tas darbojas, lai jūsu dati pārsniedz dokumentā esošo tukšo šūnu skaitu. Galu galā tas ir daudz vienkāršāk, nekā masveidā dzēst rindas pa vienai.