Lai gan daudzi cilvēki uzskata, ka Outlook ir nedaudz vecāks nekā citi e-pasta klienti, joprojām ir miljoniem cilvēku, kas to izmanto katru dienu. Tas jo īpaši attiecas uz uzņēmumiem, jo programma Outlook piedāvā dažādus līdzekļus, kas palīdz darbiniekiem uzturēt kārtību.
Neatkarīgi no tā, vai programmu Outlook izmantojat personisku vai profesionālu iemeslu dēļ, pastāv liela iespēja, ka neizlasīsit katru e-pastu, kas jums nāk. Laika gaitā jūs, iespējams, esat uzkrājis simtiem un tūkstošiem reklāmu, surogātpasta un citu nesvarīgu e-pasta ziņojumu.
Microsoft ir izstrādājis programmu Outlook tā, lai to būtu ļoti viegli lietot, tāpēc nav grūti iztīrīt mapes no daudziem nelasītiem e-pasta ziņojumiem. Ir daži veidi, kā no tiem atbrīvoties, tāpēc apskatīsim, kas tie ir.
Izmantojot meklēšanas funkciju
Meklēšanas funkcijas lietderība programmā Outlook ir ne tikai noteiktu e-pasta ziņojumu meklēšana. Tas var palīdzēt izdzēst visus e-pasta ziņojumus noteiktā mapē, kas ietilpst meklēšanas kategorijā. Lūk, kā tas darbojas:
No galvenā Pasts skatā, dodieties uz mapi, no kuras vēlaties noņemt visus savus nelasītos e-pastus. Tā var būt jebkura mape, ne tikai jūsu iesūtne.
Kad esat ievadījis mapi, nospiediet Ctrl+E lai atvērtu jaunu Meklēšanas rīki
Jūs redzēsit vairākas meklēšanas opcijas, starp kurām ir Nelasīts Noklikšķiniet uz tā, lai filtrētu visus citus e-pasta ziņojumus. Vēl viena lieta, ko varat darīt, ir izmantot Darbības joma funkciju, lai vajadzības gadījumā vēl vairāk precizētu meklēšanu.
Jūsu e-pasta sarakstā tagad būs tikai nelasīti e-pasta ziņojumi, tāpēc varat atlasīt tos visus, neuztraucoties par citu e-pasta kategoriju ietekmēšanu. Lai to izdarītu, iezīmējiet pirmo e-pastu sarakstā un pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + Beidziet, lai atzīmētu visus e-pastus.
Nospiediet Dzēst, lai noņemtu visus atlasītos e-pastus.
Filtra funkcijas izmantošana
Vēl viens veids, kā piekļūt visiem saviem nelasītajiem e-pastiem, ir izmantot filtru funkciju. Tas darbojas līdzīgi kā meklēšanas funkcija. Tālāk ir norādīts, kā filtrēt un dzēst visus nelasītos e-pasta ziņojumus.
No Pasts skatā, dodieties uz mapi, kurā atrodas pārkāpuma e-pasta ziņojumi, šajā gadījumā — nelasītie e-pasta ziņojumi.
Iet uz Mājas >Filtrēt e-pastu > Visi pārējie e-pasta ziņojumi tiks filtrēti, un arī šeit varat izmantot tvēruma funkciju.
Kad esat izveidojis nelasīto e-pastu sarakstu, atlasiet pirmo un nospiediet Ctrl + Shift + Beidziet, lai atlasītu visus pārējos, pēc tam nospiediet taustiņu Dzēst. Tiks dzēsti visi e-pasta ziņojumi, kas ir ietverti filtrēšanas tvērumā.
Izmantojot meklēšanas mapes funkciju
The Meklēt mapi funkcija ir ļoti ērts veids, kā apkopot visus nelasītos e-pastus vairākās mapēs vienā vietā, kur pēc tam varat tos izdzēst. Lūk, kā to izmantot:
No galvenā ekrāna dodieties uz Mape Noklikšķiniet uz Jauna meklēšanas mape pogu loga augšējā kreisajā stūrī.
Tiks atvērts jauns dialoglodziņš ar vairākām meklēšanas mapes opcijām, no kurām izvēlēties. Klikšķis Nelasīts pasts lai izveidotu mapi, kurā tiks apkopoti visi jūsu nelasītie e-pasta ziņojumi.
Kreisajā pusē esošajā navigācijas panelī tagad ir jauns Meklēt mapēs kategorijā, zem kuras varat redzēt Nelasīts pasts mapi, kuru tikko izveidojāt.
Atveriet mapi un izmantojiet vienu no diviem tālāk norādītajiem veidiem, lai atlasītu visus savus e-pasta ziņojumus:
Sarakstā iezīmējiet jebkuru e-pastu un pēc tam nospiediet Ctrl+A lai atlasītu tos visus.
Iezīmējiet pirmo e-pastu un pēc tam izmantojiet Ctrl + Shift + Beigu kombinācija.
Nospiediet Dzēst, lai noņemtu visus nelasītos e-pasta ziņojumus.
Šī varētu būt vēl ērtākā iespēja, jo jums nav jāievada katra atsevišķa mape, kā to prasa pirmās divas metodes. Tā vietā meklēšanas mapē tiks apkopoti visi jūsu nelasītie e-pasta ziņojumi, un jūs varat tos izdzēst dažu sekunžu laikā.
Nobeiguma Vārds
Kā redzat, programmā Outlook ir pieejamas vairākas vietējās masveida dzēšanas opcijas. Turklāt ir daži trešo pušu risinājumi, taču tie nav īsti noderīgi, ja runa ir par e-pasta ziņojumu lielapjoma dzēšanu. Tomēr tie piedāvā dažādas citas e-pasta pārvaldības iespējas, tādēļ, ja jums ir nepieciešams šāds risinājums, varat tiešsaistē atrast vislabāk novērtētos.
Kad runa ir par atbrīvošanos no nelasītajiem e-pastiem, programmā Outlook piedāvātās funkcijas ir vairāk nekā pietiekami efektīvas. vai tu nedomā?