Apļveida atsauces var būt diezgan sarežģītas, tāpēc ir svarīgi zināt, kā tās atrast. Programmā Excel ir iebūvēts mehānisms, kas var noteikt apļveida atsauces un apturēt aprēķinu norisi bezgalīgā ciklā. Jums vienkārši jāzina, kā iespējot un izmantot šo funkciju savā labā.
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā programmā Excel atrast apļveida atsauces. Turklāt mēs izskaidrosim, kas tieši ir apļveida atsauces un kāpēc jums no tām vajadzētu izvairīties.
Kā atrast apļveida atsauci programmā Microsoft Excel
Mēģinot ievadīt formulu savā Excel darbgrāmatā un rodas kāda veida problēma, iespējams, jums ir darīšana ar apļveida atsauci. Tas notiek, ja formula mēģina izmantot savu vērtību, lai veiktu aprēķinus. Šajā brīdī programma Excel nosūtīs jums brīdinājuma ziņojumu:
“Ir viena vai vairākas apļveida atsauces, kur formula tieši vai netieši attiecas uz savu šūnu. Tas var likt viņiem nepareizi aprēķināt.
Tā kā bezgalīgs cikls var turpināties uz visiem laikiem vai beigties, pirms tiek sasniegta pareizā atbilde, vislabāk ir izvairīties no apļveida atsaucēm programmā Excel. Ne tikai tas, bet arī apļveida atsauces var arī lielā mērā palēnināt visu aprēķina procesu jūsu darbgrāmatās. Tomēr vairumā gadījumu lielākā problēma ar apļveida atsaucēm ir to identificēšana.
Ir trīs veidu apļveida atsauces: netīša, tīša un slēpta. Lielākā daļa apļveida atsauču ir neapzinātas, jo, lai izveidotu apzinātu apļveida atsauci, ir nepieciešams kāds, kurš ir prasmīgs lietot Excel. Visbeidzot, mums ir paslēptas apļveida atsauces. Lai gan nejaušas apļveida atsauces ir viegli atrast, programma Excel ne vienmēr var atklāt slēptās apļveida atsauces, tāpēc jums būs jāizmanto citas metodes.
Kad tiek parādīts brīdinājuma ziņojums, varat noklikšķināt uz pogas “OK” vai “Palīdzība”. Pēdējā sniegs tikai vairāk informācijas par apļveida atsaucēm, nenorādot, kur tās atrodas jūsu darbgrāmatā. No otras puses, ja izvēlaties “OK” vai vienkārši izslēdzat ziņojumu, pēdējā šūnā tiks atrasta pēdējā aprēķinātā vērtība vai nulle. Ir arī svarīgi ņemt vērā, ka šis paziņojums ne vienmēr tiks parādīts. Piemēram, ja tīši vai netīši veidojat vairāk apļveida atsauču, programma Excel pārtrauks jums paziņot par šo lietu.
Ļoti reti formulu, kas satur vienu apļveida atsauci, var aizpildīt, pirms ir iedarbināts pašaprēķina mehānisms. Tādā gadījumā tiks parādīta tikai pēdējā veiksmīgā vērtība. Citiem vārdiem sakot, apļveida atsauce var padarīt sistēmu nereaģējošu. Tāpēc tā identificēšana ir vissvarīgākais solis.
Lai programmā Excel labotu apļveida atsauces kļūdu, vispirms tā ir jāatrod. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai uzzinātu, kā tas tiek darīts.
- Izslēdziet Excel parādīto brīdinājuma ziņojumu.
- Augšējā izvēlnē atveriet cilni “Formulas”.
- Dodieties uz cilni “Kļūdu pārbaude” un noklikšķiniet uz tās.
- Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz “Circular References”. Šeit tiks atklātas visas apļveida atsauces.
- Uznirstošajā sarakstā noklikšķiniet uz vērtības, un jūs tiksit tieši novirzīts uz šo apļveida atsauci.
Noklikšķinot uz šūnas, kurā ir apļveida atsauce, tā tiks parādīta arī jūsu adreses joslā lapas apakšā.
Ja jums nepieciešama papildu palīdzība saistībā ar apļveida atsauci, jums var palīdzēt divi rīki — precedentu izsekošana un atkarīgo personu izsekošana. Pirmais rīks, precedentu izsekošana, Excel darbgrāmatā parāda zilas līnijas, kas parāda, kuras šūnas ietekmē šūnu, uz kuras noklikšķinājāt. Savukārt apgādājamās personas rīkojas pretēji. Tie izseko līnijas, lai parādītu, kuras šūnas ietekmē šūna, uz kuras noklikšķinājāt. Šie divi līdzekļi palīdz atrast apļveida atsauces, kuras Excel nevar noteikt. Ņemiet vērā, ka šie marķieri neparāda tieši to, kur atrodas apļveida atsauce, tie ir tikai pavediens, kas palīdzēs to ātrāk atrast.
Ja vēlaties iespējot precedentus un atkarīgos izsekošanu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Izklājlapas augšdaļā atveriet cilni Formulas.
- Pārejiet uz kategoriju “Formulas audits”.
- Atlasiet “Izsekošanas precedenti” vai “Izsekošanas atkarīgie”.
Vienlaikus varat atlasīt tikai vienu. Ātrāks veids, kā to izdarīt, ir izmantot šos īsinājumtaustiņus: "Alt + T U T" izsekošanas precedentiem vai "Alt + T U D", lai izsekotu atkarīgajiem.
Daži Excel lietotāji ar nolūku izveido apļveida atsauces, lai veiktu iteratīvus aprēķinus. Taču parasti nav ieteicams savās lapās iekļaut apļveida atsauces.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Kā noņemt cirkulāro atsauci
Kad beidzot atradīsit apļveida atsauci, kas izraisa visas problēmas jūsu Excel darbgrāmatā, vēlēsities to noņemt. Lai gan nav iespējas to automātiski salabot, varat noskaidrot, kura formulas daļa ir jānoņem vai jāaizstāj. Jūs zināt, ka esat atrisinājis problēmu, kad noklikšķināsit uz šūnas un adreses joslā nav atzīmes “Circular Reference”.
Apļveida atsauces Excel lapā var izveidot tikai tad, ja ir iespējots iteratīvā aprēķina līdzeklis. Šī funkcija pēc noklusējuma ir atspējota, tāpēc parasti nav par ko iestāties stūrī. Tomēr, ja vēlaties pārbaudīt, vai iteratīvā aprēķina funkcija ir kaut kādā veidā iespējota, jums ir jādara šādi:
1. Ekrāna augšējā kreisajā stūrī atveriet cilni “Fails”.
2. Izvēlnes apakšā dodieties uz sadaļu “Opcijas”.
3. Uznirstošā loga kreisajā sānjoslā izvēlieties “Formulas”.
4. Sadaļā “Aprēķinu opcijas” atveriet lodziņu “Iespējot iteratīvo aprēķinu”, lai redzētu, vai tas ir atzīmēts.
5. Noņemiet atzīmi no tās, lai atspējotu iterācijas.
6. Noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Šo metodi var izmantot programmām Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 un Excel 2019. Ja jums ir programma Excel 2007, iteratīvā aprēķina funkcija tiks parādīta, noklikšķinot uz pogas Office un pārejot uz Excel opcijas. Sadaļa “Iterācijas apgabals” atradīsies cilnē “Formulas”. Ja jums ir Excel 2003 vai vecāka versija, atveriet “Izvēlne” un pēc tam uz cilni “Rīki”. Cilne “Aprēķins” atrodas sadaļā “Opcijas”.
Atrodiet visas cirkulārās atsauces savā Excel darbgrāmatā
Vairumā gadījumu apļveida atsauces tiek izveidotas nejauši, taču tās var būt diezgan problemātiskas. Tie ne tikai izjauc visu formulu, bet arī var palēnināt visu aprēķina procesu. Tāpēc ir svarīgi tos atrast un pēc iespējas ātrāk nomainīt. Par laimi, Excel jūs informēs, tiklīdz kāds tiks atklāts. Varat arī izmantot izsekošanas precedentus un izsekošanas atkarīgos, lai palīdzētu atklāt saistību starp apļveida atsauci un citām šūnām.
Vai esat kādreiz mēģinājis savā Excel lapā atrast apļveida atsauci? Kā jūs to atradāt? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.