Excel apgūšana prasa daudz laika un pūļu. Ja vien neesat eksperts, uzlaboto funkciju apguve var būt biedējošs process. Diemžēl ne visas komandas ir skaidri redzamas saskarnē.
Lielisks piemērs ir slēpto rindu dzēšana. Vecākajās Excel versijās tas pat nebija iespējams. Par laimi, Microsoft nolēma to pievienot 2007. gada un jaunākām versijām. Tomēr tas, kā tas darbojas, daudziem ir noslēpums.
Ir divi veidi, kā programmā Excel dzēst slēptās rindas. Pāriesim tos.
Izmantojot funkciju Pārbaudīt dokumentu
Dokumentu inspektora līdzeklis ir pieejams programmās Excel, Word, PowerPoint un Visio. Tas ir labākais veids, kā atklāt un izdzēst visus slēptos datus, kas varētu būt dokumentā. Tas ir noderīgi, ja jums ir jādala dokumenti ar citiem cilvēkiem un vēlaties pārliecināties, ka dokumentā nav pārsteigumu.
Programmā Excel slēpto rindu un kolonnu dzēšana ir vienkāršs darbs. Lūk, kas jums jādara:
- Atveriet darbgrāmatu, kuru vēlaties izmantot, un dodieties uz Fails.
- Tagad noklikšķiniet uz Informācija.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudiet, vai nav problēmu pogu, pēc tam atlasiet Pārbaudiet dokumentu.
- Ietvaros Dokumentu inspektors dialoglodziņā, pārliecinieties Slēptās rindas un kolonnas ir atlasīts un pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudīt.
- The Dokumentu inspektors parādīs pārskatu, kas parāda, vai ir paslēptas rindas un kolonnas. Ja ir, dodieties uz Noņemt visus, pēc tam noklikšķiniet Atcelt.
Slēpto rindu dzēšana iepriekšējās Excel versijās
Šo līdzekli var atrast vienā un tajā pašā vietā programmā Excel 2013 un 2016. 2010. gada versijas saskarne izskatās nedaudz atšķirīga, taču ceļš uz dokumentu inspektoru ir vienāds. Ja izmantojat programmu Excel 2007, šo opciju varat atrast, noklikšķinot uz Birojs pogu, pēc tam dodieties uz Sagatavot > Pārbaudīt dokumentu.
Pats līdzeklis neatšķiras, tāpēc tas nodrošinās, ka neatkarīgi no jūsu Excel versijas nav slēptu rindu un kolonnu.
VBA koda izmantošana slēpto rindu dzēšanai
Šī ir ļoti ērta metode, ja jums ir jānoņem tikai slēptās rindas un kolonnas no vienas lapas, nevis no visas darbgrāmatas. Tas var nebūt tik spējīgs kā funkcija Pārbaudīt dokumentu, taču tas ir ļoti vienkāršs un ātrs veids, kā dzēst rindas no darblapas. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet Excel failu un nospiediet Alt + F11 lai atvērtu VBA redaktoru.
- Tagad dodieties uz Ievietot > Modulis.
- Kad tiek parādīts moduļa logs, ielīmējiet tajā šādu kodu:
Ja lp = 256 līdz 1, solis -1 Ja Columns(lp).EntireColumn.Hidden = patiess, tad Columns(lp).EntireColumn.Delete Else Nākamais Ja lp = 65536 līdz 1. darbībai -1 Ja Rows(lp).EntireRow.Hidden = patiess, tad Rows(lp).EntireRow.Delete Else Nākamais Beigt apakšPakārtots dzēstsslēpts()
- Pēc tam nospiediet F5 lai palaistu kodu.
Tādējādi no lapas, ar kuru strādājat, tiks noņemtas visas slēptās rindas un kolonnas. Ja to nav daudz, varat atkārtot šo procesu, lai ātri notīrītu visu darbgrāmatu.
Vienīgā problēma, kas var rasties, ir tad, ja slēptajās rindās un kolonnās ir formulas. Ja tie ietekmē lapas datus, to dzēšana var izraisīt dažu funkciju nedarbošanos pareizi, kā arī var tikt veikti nepareizi aprēķini.
Trešās puses programmatūras izmantošana
Ir dažādi trešo pušu risinājumi, kas var palīdzēt jums acumirklī noņemt slēptās rindas un kolonnas. Tie parasti kalpo kā Excel paplašinājums, pievienojot rīkjoslai vairāk opciju. Papildus tam tie piedāvā arī papildu funkcijas, kuras varētu būt grūti atrast, piemēram:
- Pakešu dzēšanas izvēles rūtiņas
- Pakešu dzēšanas opciju pogas
- Dzēst tukšās rindas,
- Paketē dzēst visus makro
Tie var izrādīties ļoti noderīgi, ja esat liels Excel lietotājs un meklējat ātrus risinājumus izplatītākajām problēmām, kuras Microsoft vēl nav pareizi jārisina.
Nobeiguma Vārds
Tas, ka Excel ir aprīkots ar iespēju atklāt un dzēst slēptās rindas un kolonnas, padara to daudz ērtāku lietošanu. Pateicoties dokumentu inspektoram, nav jāuztraucas par slēptu informāciju.
Ja jums šķiet, ka kodēšana ir jautra, VBA koda izpilde ir ērtāks risinājums, ko varat darīt pat tad, ja jums nav kodēšanas pieredzes. Viss, kas jums jādara, ir izgriezt un ielīmēt pareizās komandas.
Visbeidzot, varat izvēlēties trešās puses risinājumu, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot programmu Excel. Tie var būt lielisks programmatūras jauninājums un padarīt to daudz vienkāršāku lietošanu.