Lietotne OS X Preview ir lielisks veids, kā skatīt PDF failus jūsu Mac datorā, līdz daudzi lietotāji dod priekšroku tai jaudīgākai programmatūrai, piemēram, Adobe Acrobat. Arī priekšskatījuma izmantošana PDF failu skatīšanai ir vienkārša, jo intuitīvais interfeiss ļauj diezgan viegli mainīt skatīšanas preferences, apvienot dokumentus un pat pārkārtot esošās lapas. Bet ko darīt, ja vēlaties izvilkt lapu no PDF un saglabāt to kā atsevišķu dokumentu? Nav īsti skaidrs, kā to izdarīt priekšskatījumā, taču tas ir tas, kam mēs esam šeit. Tāpēc lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā no esoša PDF faila var izvilkt vienu vai vairākas lapas un saglabāt tās kā jaunu dokumentu.
Šajā apmācībā mēs izmantojam Buffalo Sabres 2014.–2015. gada multivides ceļveža PDF paraugu. Šis ir milzīgs 361 lappuses garš dokuments, un mēs vēlamies izvilkt tikai vienu lapu — 235. lappusi, kurā ir uzskaitīti Sabres karjeras ieraksti —, lai mēs varētu to kādam nosūtīt pa e-pastu, nenosūtot visu dokumentu.
Ir divas metodes, kā priekšskatījumā izvilkt vienu vai vairākas lapas no PDF dokumenta. Pirmais, ko mēs saucam par vilkšanas un nomešanas metodi, ir ātrs un netīrs, taču nedod jums lielu kontroli pār faila saglabāšanu vai modificēšanu. Otrais, neoficiāli apzīmēsim to kā “Jaunā dokumenta metode”, ir nedaudz detalizētāks, taču ļauj mainīt to, kā un kur tiek saglabāts jaunais fails, kā arī dažas citas potenciāli svarīgas iespējas. Vispirms sāksim ar metodi Jauns dokuments, lai jūs varētu saprast, kas notiek ar šo procesu, taču, ja steidzaties, vienkārši pārejiet uz otro sadaļu zemāk.
Jaunā dokumentu metode
Abām metodēm vienas vai vairāku lapu izvilkšanai no PDF, mūsu pirmais solis ir priekšskatījumā pāriet uz sīktēlu skatu, kas ļaus mums atlasīt vienu lapu. Šis ir tas pats skats, kas ir noderīgs, lai dzēstu vai pārkārtotu lapas PDF dokumentā. Kad ir atlasīts priekšskatījums, dodieties uz OS X izvēlņu joslu un atlasiet Skatīt > Sīktēli. Varat arī pārslēgties uz sīktēlu skatu, izmantojot īsinājumtaustiņus Opcija-Komanda-2.
Jūs redzēsit sānjoslu, kas ieslīdēs PDF dokumenta kreisajā pusē, kurā katra lapa būs redzama atsevišķi no augšas uz leju. Atrodiet lapu, kuru vēlaties izvilkt, un noklikšķiniet uz tās sīktēla, lai to atlasītu. Priekšskatījums pārlēks uz šo lapu un parādīs to loga labajā pusē (ja iepriekš nebijāt pārgājis uz lapu), un lapas sīktēlu ieskauj pelēks lodziņš sīktēlu sānjoslā.
Mūsu piemērā mēs tikai izvelkam vienu lapu no PDF. Ja vēlaties izvilkt vairākas lapas un ievietot tās visas vienā jaunā dokumentā, turiet nospiestu Shift taustiņu un sīktēlu sānjoslā atlasiet vairākas secīgas lapas vai turiet Pavēli taustiņu, lai atlasītu vairākas nesecīgas lapas.
Kad mūsu lapa(-as) ir atlasīta(-as), mums tās ir jākopē starpliktuvē, vai nu atlasot Rediģēt > Kopēt izvēļņu joslā vai izmantojot īsinājumtaustiņus Command-C. Pēc tam mēs liksim priekšskatījumam izveidot jaunu PDF dokumentu no tikko nokopētās lapas, ko var paveikt, atlasot Fails > Jauns no starpliktuves izvēļņu joslā vai izmantojot īsinājumtaustiņus Command-N.
Tiks parādīts jauns priekšskatījuma logs, kurā būs iepriekš kopētā(-ās) lapa(-as). Šeit varat pārkārtot lapas, ja vēlaties, vai pat izdzēst visas lappuses, kas nejauši nokopētas no oriģinālā dokumenta. Kad esat gatavs, dodieties uz Fails > Saglabāt un saglabājiet jauno PDF failu vēlamajā vietā.
Vilkšanas un nomešanas metode
Tagad, kad esat izpratis ekstrakcijas procesu, šeit ir ātrākā vilkšanas un nomešanas metode, lai gan tai ir daži brīdinājumi.
Vispirms atkārtojiet iepriekš minētās darbības, lai priekšskatījumu mainītu uz sīktēlu skatu, un pēc tam atlasiet vienu vai vairākas lapas no sīktēlu sānjoslas. Tagad vienkārši noklikšķiniet uz vienas no atlasītajām lapām un velciet kursoru ārpus lietotnes Priekšskatījums robežām. Zem kursora tiks parādīts zaļš aplis ar pluszīmes ikonu, kā arī vājš atlasīto lapu priekšskatījums.
Turpinot turēt peles vai skārienpaliktņa pogu, pārvietojiet kursoru virs tukšas vietas uz darbvirsmas vai uz kādu vietu programmā Finder un nometiet failus. Tiks parādīts viens PDF fails, kurā būs ietverta(-as) izvilktā(-ās) lapa(-as). Failam būs oriģinālā PDF nosaukums ar pievienotu “(velk”). Šeit varat turpināt modificēt failu, arhivēt to vai nosūtīt to ceļā draugiem un kolēģiem.
Velciet un nometiet pret jaunu dokumentu
Uzzinot par abiem veidiem, kā izvilkt lapas no PDF dokumenta, sākumā šķiet, ka vilkšanas un nomešanas metode ir daudz ātrāka (un tā arī ir). Kāpēc tad kāds izmantotu metodi “Jauns dokuments”?
Iemesls, kāpēc jaunā dokumenta metode lapu izvilkšanai no PDF faila var būt labāka par ātrāko vilkšanas un nomešanas metodi, ir tāds, ka pirmā ļauj modificēt jaunā PDF faila nosaukumu, pievienot OS X Finder atzīmes, lietot kvarca filtrus vai šifrēt failu, tas viss izvilkšanas procesa laikā. Varat pat mainīt izvades formātu uz kaut ko citu, nevis PDF, piemēram, JPEG vai TIFF failu.
Protams, jūs varat veikt visas šīs izmaiņas, ja izmantojat vilkšanas un nomešanas metodi, taču pēc izvilkšanas fails(-i) ir jāatver atsevišķi, jāveic izmaiņas un pēc tam atkārtoti jāsaglabā. var noliegt jebkuru faktiskās ieguves laikā saglabāto laiku. Tāpēc, ja jūs vienkārši Nepieciešama ātra dažu PDF lappušu kopija, velciet un nometiet metodi. Bet, ja jums ir jāveic izmaiņas (failu nosaukumi, formāti, tagi utt.), iespējams, ir vieglāk izmantot detalizēto metodi.
Tomēr ņemiet vērā, ka neviena no šeit aprakstītajām metodēm faktiski nemaina sākotnējo PDF dokumentu. Visas lapas, kuras iekopējat jaunā dokumentā vai velkot un nometot uz darbvirsmu, joprojām paliek sākotnējā failā.